敬老院的活动.docxVIP

敬老院公益活动 民生公益在行动-善心助人红马甲 搭建体验式销售平台。通过让业务伙伴和客户参与养老院的敬老公益活动，使其清晰的了解目前养老环境的情况，激发营销伙伴销售意愿和客户养老保障需求，促进全家福佑产品的销售。 一、时间安排：周末 二、活动单位：部、科为单位进行组织 三、参加人员：营销员和客户 每场营销员与客户配比为1:1 为保证活动质量每场20人。 四、客户群体：老客户 客户筛选标准：1、30-45岁，具有爱心的老客户 2、经过保单整理初步拥有重疾类产品的老客户但养老账户属于空白，急需补充养老保障。 3、业务员判断客户拥有投保现金流。 养老院的选择标准 最好是公立的或者私立的有一定规模的养老院 如果客户属于比较高端的客户就搭配较为高端的敬老院，使其关注高档品质养老。 中端客户选择中等养老院，使其看到普通养老院的费用价格产生担忧。 会前准备： 1、召开中层人员碰头会议，说明养老院公益活动目的意义。进行分工安排，确定各个功能小组组长，讲解活动行事历。召开时间：活动前一周周五。参加人员为部科经理选定的各组组长。 2、成立活动功能小组。 部、科经理作为主要负责人，组、区主任为执行责任人。 项目对外协调小组负责联系养老院沟通协调，确定敬老院实际物品需求。 交通组织组，负责车辆的协调（可以统一包车或者安排私家车统一前往）注意单双号限行 活动邀约组，以公司名义给客户打电话，体现公司对公益活动的重视。 物料准备组：负责相关物料的采买 团队展示表演组：准备三个节目，舞蹈 小品 才艺展示 摄像宣传组：前期微信的宣传和E企秀的制作，负责布标制作，拍照和宣传 活动最后颁奖仪式组织组：负责周六客户回到职场简单颁奖仪式的组织。颁奖仪式的要求是严肃而温馨是配合声光电和流程给于客户简短而难忘的颁奖典礼。 职场导游组：引领客户参观职场并进行民生公司的介绍使客户对于民生公司有认同感。 安全保卫组：负责安全保卫工作 3、制定活动行事历 周一： 召开活动小组联系会议，进行分工安排 项目协调小组确定活动养老院并展开对接，说明我们公益的活动目的。周三前确定地点。 组、区主任利用二次早会时间，召开小组会议确定养老院活动参加人员。由组内参加人员确定参加客户并填写参会客户信息表，上报公司活动邀约组。由部、科经理根据客户信息表进行初步筛选，确定参加客户的人选。下午通过微信通知外勤确定的参加客户的名单。参与活动的业务员转发公司微信宣传版和E企秀 摄像宣传组：对全体营销员推送活动微信宣传版和E企秀。 周二： 总协调组晨会前利用20分钟时间召开联系会议总结周一工作情况，确定周二工作重心。 活动邀约组：上午进行邀约并通过微信向业务员回馈客户确定参会情况，确定参加人数未到10人，业务员进行补充。周二至周四为邀约时间。 物料准备组：进行物料采买根据20人的参加人数准备资料同时装入归纳箱统一管理。 团队展示表演组：下午公司职场进行节目排练 周三周四： 总协调组召开例会，总结工作安排工作 活动邀约组：进行邀约并向业务员回馈客户参会情况，确定参加客户人数未到10人业务员进行补充。 交通组织组：确定出行车辆，确定行程。发放当天车辆路线图 参与业务人员：面见客户递送活动邀请函和参与注意事项通知书并说明活动当天集合地点和时间。 协调组达到养老院现场实地考察，协调会场和确定流程安排。 表演组实地彩排。测试音响和话筒 确认活动总指挥负责活动当天全部事项的协调工作。 周五： 总协调组召开例会，总结工作安排工作。 物料组检查物料准备情况 宣传组建立此次活动沟通联系群，传递消息并群内告知本群是为了通知和发送照片使用，活动结束后就自行解散。打消客户疑虑。 交通组联系车队多位司机确定车辆情况和出发时间 周六: 8:00群里发送活动注意事项 工作重点：宣传组群内发送活动注意事项和行程单 参与业务员打电话给客户，确定发车时间和地点。 8:30公司门口集合统一前往敬老院（最迟8:40开车） 工作重点：工作人员清点参加人员是否到齐 工作人员发放带有民生标志的红色小马甲（阿里巴巴网站定制费用很低） 物料组确保物料装车运输 宣传组群内再次发送养老院位置 8:30-9:00车辆行进当中，车长（每辆车都有一位车长）讲解活动目的 9:10到达敬老院，跟院长进行物品交接仪式 工作重点：项目对外协调小组专人负责先到达敬老院协调敬老院领导在停车院内等待迎接大部队。 大部队到达后总指挥，指挥大家下车集合。跟敬老院简单的进行捐赠货品交接仪式。 9:20由敬老院人员