信用社银行公文格式.docVIP

信用社（银行）公文格式 一、范围 本标准规定了公文的纸张要求、印制要求、公文中各要素的排列顺序和标识规则。 二、公文用纸幅面及版面尺寸 (一)公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用A4型60克--80克的胶版印刷纸或复印纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 ? ? (二)公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±lmm 版心尺寸为：156mm(宽) ×225mm(高)(不含页码)。 三、排版规格与印制、装订要求 (一)排版规格 正文用小3号仿宋体字，一般每面排25行，每行排28个字，行距为3号字* 6／9。 (二)制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。 (三)印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。印品着墨实、匀；字面不花、不白、无断划。 ?(四)装订要求 公文应左侧装订、不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm，无坏钉、漏钉、重钉。裁切成品尺寸误差为±lmm，四角成90°，无毛茬或缺损。 ?四、公文要素标识规则 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 ?(一)眉首 l、公文份数序号：凡涉及密级的文件，均需标识序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行，份数序号应根据公文的份数来决定编几位，但应不少于两位，如“1”编为“01 2、秘密等级：用小3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；若有保密期限，在秘密等级与保密期限之间用“★”隔开，秘密等级的两字间此时不空l字距离。 3、紧急程度：用小3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字中间空一字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，按照秘密等级在上、紧急程度在下的次序分两行顶格标识在版心右上角。 4、发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。上报公文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识使用字体为小标宋，用红色标识。字号以醒目美观为原则酌定，但要小于22mm×l5mm。 联合行文时，主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 5、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用小3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 6、签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平等排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用小3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用小3号楷体字标识签发人姓名。平行公文和下行公文不需标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之距离为4mm。 ?(二)主体 1、公文标题：红色反线下空2行，用小2号宋体字，加粗，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、公文小标题：文中小标题可用小3号宋体字或黑体字，与上下文之间不需空行。 3、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用小3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号，如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 4、公文正文：主送机关名称下1行，用小3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 5、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用小3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．XXX”)，回行时与冒号后的文字对齐；附件名称后不加标点符号；附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm--4mm 当