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物业公司档案管理制度分类表 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 8.档案类目分类 8.1档案一级类目表 一级类目 编号 备注 行政管理类 1 人力资源管理类 2 财务管理类 3 品质管理类 4 物业前期介入类 5 物业承接验收类 6 业主入伙管理类 7 顾客关系管理类 8 工程管理类 9 公共秩序管理类 10 环境管理类 11 8.2行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限 一级类目 二级类目 文件材料归档基本范围 保存 期限 类号 类目名称 类号 类目名称 1 1 行政管理 行政管理 1-1 组织机构 1 公司章程、验资报告、注册资料 长期 2 股东会文件、董事会文件、监事会文件 长期 3 机构变革记录、公司大事记 长期 1-2 证照管理 1 证照原件 长期 2 证照申办资料 长期 3 证照使用记录 3年 4 证照变更记录 长期 5 证照年检记录 长期 1-3 印鉴管理 1 印鉴制作、变更、废止记录 长期 2 印鉴使用记录 3年 1-4 行文管理 1 内发文件、外发