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企业文件管理系统 目的 知识收集与共享 企业内交流促进 功能 用户群组管理 用户分普通用户、管理员、超级管理员 超级管理员：系统维护，负责最初管理员帐户申请批准 管理员，负责管理员、普通用户申请批准，部门等公用群组维护 用户先注册，注册被管理员批准后生效 用户可创建群 用户可对自己的群添加、删除用户 Public 群所有人可见 Private群 创建者自己使用 群权限包括：所有人可见、创建者可见、群内可见、指定群/人可见 共享文件，发送通知可对群 群可以包含普通用户和其他群 功能 文件管理 用户可上传、下载、修改说明、删除、共享自己的文件 文件有多个关键字作为分类索引 文件生命周期日志 文件（公文）签收审批：前台用户得到他们共享给其的文件（公文）时，可以向对方提交签收（审批）意见，文件共享者可以看到签收人数、时间及有关签收意见 文件处理”中增加了文件回收站功能 操作记录”中增加对共享文件被下载、复制、转发、删除、签收等15种操作行为记录，给操作追踪提供手段。 目录管理 功能 文件管理 空间使用统计和管理 设置上限 检测使用异常 鼓励共享 凡上传内容，至少文件名，关键字，摘要，文件类型和大小，上传时间可被检索 潜在用户需要时可和所有者联系，请求资源 功能 通知 用户发送通知，通知可包含文件链接 飞信自动通知主题、关键字、摘要 /document.html 资源查找 按时间顺序