企业文书档案管理资料.pptVIP

贯彻《企业档案规范》做好企业文书档案工作 一、认真学习《规范》，深刻领会其精神与内涵，《规范》有以下特点： 1.《规范》提出了资产观，信息观等创新性观念。《规范》首次将企业档案界定为企业知识资产和信息资源的重要组成部份， 2.《规范》的制定，体现了系统论的思想。一方面“把领导作用”和“全员参与”这两项管理原则作了突出的体现和要求，另一方面，《规范》从档案工作多个方面进行了规定，强调了系统内各要素的整体发展的重要性. 3.《规范》体现了因企制档的思想。既对规范提出了要求，又给各个企业选择性使用提供了空间。 1、收集环节 转变观念，注意收集内容的丰富性，来源的广泛性，载体的多样性，收集方式的灵活性. 从收集的内容看，除收集日常管理工作中产生的文件外，还应收集：企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件（ 7.3.2.1 ）。 从收集的范围看，注意档案收集的广度与深度，除收集一般工作中产生的档案外，还应注意收集《规范》规定的以下内容的档案与资料：7.4.2.1　所属单位因产权变动后属本企业所有的档案。7.4.2.2　根据资产管理权限接收无法人资格的所属单位档案。 1、收集环节 7.4.2.3　根据需要收集宣传报道本单位的新闻资料。7.4.2.4　可根据研发和市场竞争的需要收集与企业经营范围相关的资料。7.4.2.5　可