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- 2020-04-01 发布于湖南
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分公司财务部门职责
一、部门基本信息
·部门名称
分公司财务部
·代码
·部门等级
二级
·当前负责人
·上级部门或负责人
分公司经理
·岗位设置数
1--3
·下属部门名称
会计、出纳
·人员编制数
1--4
二、部门定位
在总公司统一的财务制度指导下,负责分公司财务管理和运营工作,核算和监督、汇报分公司收支情况,进行费用核报工作。
三、公司组织架构
分公司经理(总经理)
分公司经理(总经理)
财务部
营销部
技术部
人力资源部
助理
四、部门组织架构
财务经理
财务经理
会计
出纳
五、工作关系
对内
对外
与分公司负责人:频繁与分公司负责人汇报本部门工作进展情况,请示本部门各类需解决的问题,提出决策建议,提供决策信息,接受分公司负责人的指令
与总部财务:频繁与总部财务沟通,提供分公司财务情况
与营销部:频繁与营销部沟通,做好款项收取和开具票据工作
进行分公司内部员工费用核实及报销工作
与工商税务部门:办理公司工商、税务相关事宜
人力部
人力部
技术部
营销部
分公司负责人
财务部
税务部门
税务部门
工商部门
财务部门
五、部门主要职责
序号
一级职责
二级职责
工作成果
1
学习、培训、执行财务体系和各类财务制度
1、根据运营体系的财务版块中,已制定各分公司财务部的各类月报表和财务表单的制作及定期汇报规范,培训及考核分公司财务部相关职位员工,目的是每位员工明确工作要求和规范;
2、学习、培训、执行总公司财务规章制度;
3、完成分公司负责人及财务中心安排的其他工作;
月各类规定的表单
2
财务核算与汇报
每月、季、年定期完成分公司财务核算工作
以报表形式向总公司汇报分公司财务情况
向税务及外部政府机构报送财务报表,进行税务管理;
财务核算资料管理
财务报表
及时报税
3
资产管理
1、资金收支平衡及预算管理,实行收支两条线
2、回款的监督及资金使用安全管理
3、应收账款的管理
4、固定、无形资产管理
收支平衡、安全使用、回款监督、异常反馈、保证资产安全
4
成本费用核报
1、完成分公司内部员工的费用核实和报销工作
2、对成本费用进行监督和控制,设置控制指标
支出统计报表、控制指标追踪表
5
部门管理
办理分公司工商、税务相关事宜
部门的费用预算、行政管理、绩效考核、培训计划、人员异动计划、激励政策、员工发展规范等人力管理
部门的各类人力文件
6
其他部门的服务
对于分公司的经营提供数据的分析
协助分公司经理做好财务的服务工作
分公司的各部门报销管理、薪酬月报表及每个部门及每位员工要求的财务服务工作
薪酬月报表
六、部门业绩指标
序号
关键业绩指标
衡量标准
权重
1
财务体系的执行性况
严格执行财务规定及制度
30
2
公司财务核算与汇报
及时记录,按期完成表单
20
3
成本费用核报
及时记录,按期完成表单
20
4
资产管理
按时汇报,数据准确
10
5
各部门的配合和服务
对于其他部门的工作配合度
20
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