2016-047+股东大会会务流程.docVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 今天有小伙伴问召开股东大会之前需要准备什么,特别是年度股东大会各路神仙集聚的情况下,需要如何做.翻出之前做的会务流程分享给大家. 会前准备篇（证券部、办公室） 序号 事项 负责部门 备注 1 会议文件 证券部提供最终打印文件（X月X日最晚）,办公室负责联系打印并于X月X日前送至公司 年报XX本 会议手册XX本 2 接机、送机 证券部确认行程,办公室协调派车 3 订房 证券部确认行程,办公室协调订房 会场布局篇（办公室,X月X日上午X点完成） 会场布局需办公室与酒店协调沟通 序号 事项 备注 1 会场布局 见上图,U型摆放,保证至少容纳XX人 2 投影仪、幕布 酒店负责,办公室需派人监督酒店提前调试好,投影幕布摆放好 3 门口签到桌子 与会场内桌子一样,旁边配椅子两把 4 横幅 字样“XXXX2015年度股东大会” 5 音响 酒店负责,办公室需派人监督酒店提前调试好,U型两端带线麦克各一个,无线麦克2个用于会议中股东发言提问 6 接线板 酒店负责,公司再带2个过去 7 指引牌 酒店负责,字样“XXXX2015年度股东大会,X楼XX厅”,粉色纸,一楼大堂一个,X楼电梯口或其他位置一个 8 照相机、笔记本、打印机 专人负责带至会场及保管 9 桌签 酒店负责,办公室需派人监督酒店提前做好 现场会前准备篇（证券部、办公室） 序号 事项 负责部门 备注 1 参会股东签到 证券部、见证律师 发放会议文件（年报一本,会议手册一本、表决票一张、中性笔一支） 2 参会人员引导 办公室 公司领导在U型两端对照桌签入座,其他位置优先公司参会股东,新闻媒体、机构投资者等其他非股东人员两侧没桌子的位置 3 公司领导接至会场 办公室 4 秩序维护 酒店负责,办公室监督 5 参会股东股份统计 证券部汇总并更新PPT内容 会中工作篇（证券部、办公室） 序号 事项 负责部门 备注 1 拍照 办公室 2 茶水、矿泉水 酒店负责,办公室监督 3 股东发言环节递无线麦克 办公室 股东发言应先举手,获得主持人同意后,递下无线话筒,发言后收回话筒 4 表决环节收表决票 证券部 5 会议记录 证券部 注：不是所有的股东大会都需要大规模的排场,各公司可按自身需要进行调整. 附：股东大会演示ppt 公司股份合作协议书 甲方： 身份证号： 乙方： 身份证号： 乙方： 身份证号： 现有甲、乙合股（合伙）开办一家__________________,全面实施双方共同投资、共同合作经营的决策,成立股份制公司.经双方 合伙人平等协商,本着互利合作的原则,签订本协议,以供信守. 一、 出资的数额： 甲方出资________、出资的形式________出资的时间__________ 乙方出资________占公司股份______%.出资的形式________出资的时间__________二、股权份额及股利分配： 双方方约定甲方占有 股份公司股份______%； 乙方占有股份股份______%；甲乙双方以上述占有股份公司的股权份额比例享有分配公司股利,双方实际投入股本金数额及比例不作为分配股利的依据.股份公司若产生利润后,甲乙可以提取可分得的利润,其余部分留公司作为资本填充.如将股利投入公司作为运作资金,以加大 资金来源,扩充 市场份额,必须经双方同意,并由甲乙双方同时进行. 三、在合作期内的事项约定 1、合伙期限：　　合伙期限为________年,自________年____月____日起,至________年________日止.如公司正常经营,双方无意退了,则合同期限自动延续.2、入伙、退伙,出资的转让　　A入伙：①需承认本合同；②需经甲乙双方同意；③执行合同规定的权利义务. 　B退伙：①公司正常经营不允许退伙；如执意退伙,退伙后以退伙时的财产状况进行结算,不论何种方式出资,均以现金结算；按退伙人的投资股分60%退出.非经双方同意,如一方不愿继续合伙,而踢出一方时,则被踢出的一方,被迫退出时,则按公司当时财产状况进行结算的60%进行赔偿.⑤未经合同人同意而自行退伙给合伙造成损失的,应进行赔偿.3.、出资的转让：允许合伙人转让自己的出资.转让时合伙人有优先受让权,如转让合伙人以外的第三人,第三人按入伙对待,否则以退伙对待转让人 4、的终止及终止后的事项　　 .合伙因以下事由之一得终止：①合伙期届满；②全体合伙人同意终止合伙关系；③合伙事业完成或不能完成；④合伙事业违反法律被撤销；⑤法院根据有关当事人请求判决解散.　　 合伙终止后的事项：①即行推举清算人,并邀请____________中间人(或公证