采取多项积极措施,推进干部人事管理规范化精细化...docVIP

PAGE PAGE 5 采取多项积极措施，推进档案管理规范化 XX县教育和科技局干部人事档案管理工作调研材料 近年来，我局干部人事档案管理工作取得了较好的成绩。为进一步加强对全局干部人事档案的规范经管理，提高我局档案管理的科学化水平，抓好干部人事档案工作日常管理，建立健全档案管理工作长效机制，根据省委组织部《关于在全省深入开展干部人事档案目标管理工作的意见》（黔组通[2009]2号）、《关于印发〈2012年贵州省干部人事档案工作安排〉的通知》（黔组通[2012]1号）和中共贵州省委组织部《电话通知稿》等文件要求和中共XX县委组织部组织召开的有关会议精神，结合我局实际情况，特对此项工作汇报如下。 一、了解基本情况，明确工作任务 我局档案室共计管理档案2496卷，其中现职干部档案1603卷，离退休干部档案689卷，死亡干部档案204卷；2010年以来利用档案达26卷次，其中借阅13卷次；2010年以来档案转递达380卷，其中接收357卷，转出23卷。 二、采取积极措施，保障迎检达标 今年是迎接省委组织部对我县档案管理达一级标的检查验收年，2012年8月，省委组织部将对全州进行人事档案管理工作进行检查验收。而我局由于人员众多，任务繁重，时间紧迫，经局党组研究决定，采取如下积极措施，以期实现人事档案管理工作顺利通过检查验收，达到一级标准。 （一）以领导高度重视为方向，建立健全人事档案管理队伍。 依据上级各组织部有关文件精神，我局于2008年进行人事档案管理工作进行规范化、科学化和精细化管理以来，我局的干部人事档案管理工作也存在一些不足。为了进一步搞好这项工作，局党组于2010年3月的专题会议中，研究决定设立档案室，由党支部书记XXX同志分管此项工作，办公室主任XXX同志负责，XXX、XXX两位同志具体负责日常管理工作。在日常工作过程中，局领导经常过问、了解与人事档案工作有关的文件精神，经常听取人事档案管理工作人员的工作汇报，对人事档案管理工作人员提出的要求尽量满足，积极解决人事档案管理工作中的实际问题，排除人事档案工作中的实际困难，今年是关系我局干部人事档案管理工作达一级标的关键时期，局党组从各中小学抽调15名思想素质好、责任心强和能力精干的骨干教师充实档案管理工作队伍，开展临检前的突击工作。 （二）以规范化建设为核心，狠抓基础设施硬件建设，改善干部人事档案管理环境。 干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是对干部个人革命生涯中鲜活的真实载体和思想上、治政上、工作上、作风上的真实写照，意义重大。所以，教育和科技局党组对干部人事档案规范化建设的基础设施建设工作高度重视，将创建干部人事档案达标升级作为一件大事来抓，先后投入20余万元对干部人事档案室的基础设施进行建设，使我局规范地建立健全了档案库房、档案密集柜、办公室，达到了三室分开的一级标要求，档案库房、查阅室和办公室的总面积分别为35平方米、22平方米和25平方米，同时购置了复印机、电脑、消毒器、杀虫器、抽湿机、切纸机、打孔机、打印机、档案盒、档案袋和空调，安装了 （三）以精细化整理为主线，力求档案工作收集全面、整理精细、管理严格。 随着干部人事制度改革的不断深入，干部工作对干部人事档案的质量要求越来越高，干部人事档案为干部选拔任用和人事管理起到了重要作用。为此，我局坚持高标准，严要求，认真做好收集、归档、整理和管理等各环节的工作。 1、在档案材料收集上力求全面。收集材料上注重“全面性”和“完整性”。一是做好普遍材料的收集。对每年的调整工资审批表、年度考核表、入党材料和学历材料等，采取经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合，防止缺漏，做到万无一失。如在2008年争创达国家三级标中，通过两个月的努力，向缺少材料的对象发放催交通知单1600余份，收集、补充了干部人事档案材料4700多份。现在我们也根据干部人事档案中的欠缺情况，按乡镇、分学校进行统一催交与完善；二是做好阶段性材料的收集，统一布置、统一收集，做到材料收集及时性、全面性和完整性。三是做好特殊性材料的收集。对干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料，有关单位或当事人容易疏忽，通过函调与责成有关单位或本人查找相结合的方法，定期不定期地与有关单位联系，逐一落实，力求做到不遗漏、不丢失。 2、在档案整理工作中力求精细。几年来，为了使干部人事档案管理达到上级的有关要求，我局先后从全县各中小学内2次抽调思想政治好、责任心强，有一定档案整理工作基础的干部，对教育系统干部档案进行整理装订，并请县委组织部有关同志对上述人员进行业务培训、辅导。同时加大对干部档案的核对、检查、验收工作，层层把好质量关，发现问题及时纠正、返工，直到符合要求为止。今年五月，为使教育和科技局管理的干部人事档案达一级标准，局党组专门组织