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淮安实烨房地产开发有限公司组织绩效持续提升工程 公司架构 工程管理部 工程管理部 职能描述 工程施工计划 制订项目的工程生产计划和施工方案; 审查施工单位的施工组织及人员结构、施工方案和进度计划。 工程施工审图 负责结构、暖通、水电、人防、消防、环艺等的审图工作; 审核地质勘测报告; 负责施工过程中的设计完善工作; 相关技术资料的收集、整理、归档。 工程施工管理 负责施工前的技术交底工作; 负责工程质量、工程进度、现场形象、安全施工的管理; 对现场签证和变更的要求进行论证,并提出初步意见; 组织各项工程验收工作。 工程管理部 施工单位招标 负责建设工程相关合作单位的选择、考察、洽谈; 设计标书,制定评标文件及办法,组织工程施工的招、议标工作。 设备材料采购 组织甲供设备、材料的采购、招标工作; 负责设备材料的检测,安装调整及进出库管理。 监理公司对接 负责监理公司的选择、考察、洽谈; 设计标书,制定评标文件及办法,组织监理公司的招、议标工作; 审查监理公司的监理规划和监理细则,促进监理公司行使监理职责; 审查现场监理人员的组织人员结构。 工程管理部 技术支持服务 对客户报修项目进行技术评估,对售前售后提供技术支持服务; 四新研究应用 负责新材料、新技术、新工艺、新产品的收集、研究、推广和应用; 制度建设与规划管理 制订及完善公司的工程管理、招投标管理等相关制度及其实施细则,同时建立和执行相应的流程体系; 依据公司战略和经营目标,制订相应的项目建设、工程生产计划。 工程审算部 工程审算部 职能描述 工程造价预决算 负责工程造价的概算和预算编制; 负责工程进度割算、竣工决算与工程成本管理,确保工程成本得到有效控制; 对因工程质量引起的维修工程进行价格评估与确认。 工程进度质量监督 对工程进度、工程质量进行监督与检查。 工程复查与签证 对工程价款、工期的变更及时审查,负责有关签证工作。 工程款拨付审核 负责工程进度款、工程监理费拨付的审核工作,对工程进度款、工程监理费的拨付提出具体意见; 负责工程质保金的支付审查工作,确保质保期的维修资金。 工程审算部 项目建设合同审核 审核承发包合同,配合签订承发包合同; 审核设备材料采购、市政公建配套等项目建设合同。 设备材料采购监管 审核材料设备选型清单; 根据工程成本对甲供材料进行价格审核。 招标投标工作监管 进行各项工程、采购招标的监管工作,审查招标文件及合同条款,按招标流程和规定促使招投标工作规范、有效地进行。 制度建设与规划管理 制订及完善公司的预决管理、采购管理、工程成本管理等相关制度及其实施细则,同时建立和执行相应的流程体系; 依据公司战略和经营目标,制订相应的工程预决算及审计计划。 财务管理部 财务管理部 职能描述 出纳处理 负责公司的现金、银行收付与结算业务和日常费用预支、核销事务,及时登记现金、银行日记帐,及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表; 管理公司的支票、发票、相关印鉴及其签发使用。 凭证审核 对公司各项财务凭证进行真实性与合法性查验,并核对时间与金额; 对不符合财务制度及流程的票据、凭证予以拒绝接收、支付。 会计核算 对公司的各项经济往来、收支等进行会计分类和核算处理,确保各项帐目符合财务规范。 报表处理 按月登录财务账目和编制各种财务报表,并对相关会计科目进行合理的调整,及时整理各项财务凭证、形成会计档案资料; 及时向税务等相关部门及公司领导报送、提交相应的财务报表。 财务管理部 涉税处理 依法进行财务领域的税务处理,及时进行税务申报与缴纳,积极防范税务的政策与处罚风险,充分利用好各项税收优惠政策,进行必要且合法的税务筹划,合法、合理地降低公司的税负。 预算管理 根据公司的战略与经营目标要求,组织编制公司各阶段(年度、季度、月度)的经营预算,并在执行过程中进行合理的调整; 参与审核各部门的预算方案及其分析报告、预算调整申请,监督公司各项预算方案的执行情况、并对执行结果进行决算监督与审核。 资金管理 对受政府监管部分资金的使用进行报批; 根据相关预算方案、业务合同、经营计划等拟定公司各阶段的资金使用计划,对如何合理调度和配置公司资金及临时闲置资金的经营运作提出合理建议,提高资金使用效率与效益; 定期对企业资金的运行状况进行检查和评价,提出检查意见和必要的预警报告,以规避风险及保持企业资金的安全性、流动性和收益性。 财务管理部 融资管理 开展企业与项目的融资方式、渠道研究,搜集国家及区域宏观金融政策动态,研究与评价各种融资方式并定期跟踪其发展动态; 根据公司的经营目标、资金需求与使用计划等,提出融资方案建议。 财务分析 对企业各项经营活动进行综合性财务分析,并提出改进建议,为公司高层决策提供财务依据; 组织经营活动的财务成本核算、资金使用和利润计划
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