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研究生问与答QA Q：新生研究生进校后被通知人事档案资料不全，该如何处理？ A：新生研究生自参加研究生复试，拟定录取之后，我校按照学生提供的地址寄送调档函到学生档案所在地调取学生档案，新生入学后，所有新生档案移交所在学院，学院依照研究生档案目录要求整理学生档案，如学院发现学生档案材料存在缺失的情况，将及时通知学生本人。一般遇到以下几种情况： 我校没有收到研究生的个人档案——学生应立即联系原档案所在地，查询寄送邮件机要号或者EMS单号，跟踪邮件查询； 研究生个人档案缺少成绩单、毕业生登记表等相关材料——学生应立即和所在本科院校联系，补充材料入档； 研究生个人档案缺少高考材料——研究生应和高考所在省份的教育考试院联系，调取学生高考的相关资料入档； Q：党组织关系介绍信该如何流转？ A：研究生入学报到须知中根据党团组织关系介绍信的抬头规定，学生到归属党组织开具介绍信，开学报到时组织关系介绍信学生自行带至我校。 研究生 研究生 学院辅导员 学校组织部 原党组织关系所在地 组织部将盖好公章的回执返还学院 学生将组织关系介绍信交学院辅导员 学生将回执返还原党组织所在地 Q：学费、住宿费如何扣除？ A：研究生开学注册，会领取一张自己姓名开户的工商银行卡，请按照缴费标准在工商银行卡里面存入学费和住宿费，学校财务处将统一从工商银行卡扣除。 Q：是否能够自主决定选修课的上课学期？ A：各专业的培养方案由各教学部门设置确定，包括选修课的上课学期。课程的开设学期不是随意设置的，而是教学部门在综合考虑各门课程前行后续关系的基础上设定的。如学生对某门课程的开设学期有更好的建议，可向开设部门或研究生部反映，如学生的建议科学合理，学校会予以采纳。 Q：培养计划错误提交后怎么处理？ A：培养计划提交前务必仔细检查。如提交后发现错误，尽快到研究生部找相关老师进行修改。 Q：需要修改选修课，怎么处理？ A：学生应与导师认真协商确定选修课，一旦确定，原则上不得修改。只有在选修课不开课的情况下，学生才可另行补选其他选修课。补选程序是：研究生部公布选修课取消名单，涉及学生确定补选的课程，涉及学生到研究生部找相关老师补选课程。 Q：学生证丢了怎么办？ A：登录研究生部主页—下载专区下载“补办研究生学生证的申请”，填写完整后，附一张1寸免冠照片（黑白或彩色），交送研究生部补办。 Q：如何开具研究生在读证明？ A：登录研究生部主页—下载专区下载“研究生在读证明模板”，按照蓝色字体标出的填写要求（打印时蓝色字体内容请自行删除），根据自己需要的纸张要求，打印在读证明，带好身份证和学生证（或者校园一卡通等证件）到研究生部办公室加盖公章，同时在记录本上登记相关信息。 Q：如何开具已婚未育证明或未婚未育证明？ A：登录研究生部主页—下载专区下载“已婚未育或未婚未育证明模板”，根据自己实际情况，填写完整，打印之后，先到研究生部办公室加盖公章，同时在记录本上登记相关信息。 所需资料：本人学生证、结婚证（如已经结婚）； 然后到门诊部公共卫生科，加盖学校计划生育委员会的公章。 所需材料：需要向门诊部提交本人未生育或抱养、收养孩子的承诺书。 Q：如何开具单身证明？ A：单身证明，又称为无婚姻登记记录证明，一般由户口所在地的民政部门开具。松江地区可以到乐都西路867—871号松江区行政服务中心咨询和办理。 Q：如何开具无犯罪记录证明？ A：无犯罪记录证明，又称未受刑事处罚证明，一般由户口所在地的派出所开具。 登录研究生部主页—下载专区下载“关于打印未受刑事处罚证明的申请模板”，根据实际情况填写完整，打印之后（打印时删除蓝色字体标注），先到研究生部加盖公章。 所需材料：本人学生证； 然后到保卫处（信息楼109室）加盖公章后，到松江大学城派出所（或其他户口所在地派出所）申请办理无刑事处罚证明。 所需材料：本人身份证，学生证，“关于打印未受刑事处罚证明的申请”。 松江大学城派出所：松江区文汇路560号 Q：研究生在校期间科研成果是如何认定的? A：根据《上海对外经贸大学研究生培养管理办法实施细则》第六条学习与科研的规定，研究生在校期间必须在导师的指导下，从事科学研究，并得到导师的认可。 学校鼓励研究生在校期间加强科学研究，多出研究成果。 Q：研究生如何报考六级？ A：大学生六级考试，学校统一组织报名，具体负责部门：学生服务中心。请留意学生服务中心报名通知，由班级学习委员统一报名，报名费从银行卡中扣除。 学生服务中心联系电话老师 14、Q：研究生毕业相关问题：非上海生源研究生毕业落沪政策、专利证书公示、就业协议书发放、签订注意事项、鉴证流程、毕业后人事档案流转等，如何获取相关信息？ A：研究生就业工作由学校就业指导中心统一管理，具体可咨询后勤楼3楼相关处室，电话咨询：6770