会议管理制度(行政).docVIP

PAGE PAGE 3 公司级会议管理制度 编号： 一、目的： 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 二、实施内容： 第一项：会议要求 1.会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 2.会议应注重质量，提高效率。对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议应力求高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 3.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得最终成果。 4.严格会议纪律。与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第二项：公司各类会议及其安排如下 1.公司管理者会议（每周一上午10:00召开，参加人员为各部门经理） 1）公司管理者会议每周召开一次。 2）公司管理者会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理或相关领导主持。 3）公司管理者会议的主要内容是：会议主持人通报重要事项；首先，各部门负责人报告本部门上周工作总结（含上周会议指示内容），逐条逐项检查落实完成情况，未完成事项说明原因并确定最终完成时间，同时提出需要公司协调解决的问题。其次，报告下周工作计划安排。与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 4）公司管理者会议由综合管理部负责组织和记录，议定事项形成《公司管理者会议纪录》，经综合管理部起草，经总经理审核签字后，由行政主管签发。 2.总经理会议（（时间临时待定，参加人员为总经理指定相关人员） 1）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要时决定召开。 2）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容范围： 1审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大项目等。 2审议公司业绩考核等事项。 3研究公司内部管理体制、组织架构设置与调整方案。 4研究公司重大改革方案和部署。 5总经理认为应研究审议的问题。 3）总经理办公会参加范围为：公司领导成员。根据会议议题，公司相关部门负责人参加，由总经理主持会议。 4）总经理会议议定事项形成《总经理会议记录》，由综合管理部编写会议记录， 报总经理审核签字后，由综合管理部经理签发。 5）总经理会议的材料、记录内容均为公司涉密文档，由总经理指定部门妥善保存。如有查阅会议材料、记录内容须经上报总经理批准。 3.公司全员年会（年终） 1）全员会议为公司年终召开的公司整体经营总结、表彰大会。会议议题主要为年度总结及向后目标说明，同时对年度优秀员工、优秀事迹、优秀工作业绩表彰奖励。 2）全员会议由总经理发起，公司综合管理部主持，各部门负责人协助会议内容准备。 第三项：会议计划与统筹 1.凡已列入《日程会议计划》的公司级会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主管部门应提前1天完成会议提议，并报请综合管理部调整会议计划。未经综合管理部同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 3.会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、管理者例会、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第四项：会议准备 1.已列入《日程会议计划》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主管部门按计划直接通知参会人员。 2.会议的其它准备工作遵照以下规定： 　1）会议主管部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划方案、决议决定方案等）。 　2）公司召开的总经理、管理者会议会务服务统一由综合管理部负责。 第五项：会议组织 1.会议组织遵照“谁主管，谁组织”的原则 2.会议主持人须遵守以下规定： 　1）主持人应不迟于会前3分钟到会场。 　2）主持人一般应于会议开始时，将会议的议题、议程、须解决的 \o 问题相关 问题、须注意的事项及目标等进行必要的说明。 　3）会议进行中，主持人应根据会议中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保会议顺利有效的进行。 　4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项应加以归纳并引导就其后续安排统一意见。 　5）主持人应将会议决议事项的实施程序、实施部门、达成标准和完成时限及会后跟进安排向与会人员明确。 3.参会人员须遵守以下规定： 　1）参会人员应于会前最迟5分钟进入会议室并就坐，同时在《会议签到表》上签到。 2）会议发言应简单扼要，紧扣议题重点。 　　3）遵循会议主持人对议程控制的要求。 　　4）遵守会议纪律，与会期间应将手机