第4讲展前准备-3印刷品的准备.pptVIP

第四讲：第三节 ——第三个环节：会刊等印刷品的准备 招展函、招商函、参展商手册、会刊的制作 知识要点： 四种印刷品的定义 四种印刷品的内容构成要素 四种印刷品的发放时间 四种印刷品的异同比较 一、定义 招展函 是组展方向目标参展商介绍展会情况以招徕参展商的小册子，是展会营销的核心材料之一。 招商函（观众邀请函） 是组展方向观众介绍展会情况以招徕观众的小册子，是展会营销的核心材料之一。 《参展商手册》 面向参展商发行，指导参展商怎样参展的纲领性文件。提供给已报名参展单位。 《会刊》 面向观众发行，指导观众怎样参展的小册子，同时也是宣传册。 《参展商手册》《会刊》的作用： 是指导参展商参展、观众参观的纲领性文件，因此它们的制作是否成功，是关系到展会能否高效、有序地进行的关键因素。 （一）、招展函的内容要素 （1）展会基本信息 ●展会名称 ●时间 ●地点 ●展会主承办机构 ●展品范围 ●具体日程安排 （2）展会招商和宣传推广安排 ●历届展会情况 ●上届展会的参展商的构成情况、境内外专业观众的分析资料 ●本届展会宣传推广的手段、方法、渠道及措施 ●配套活动 （3）参展程序 ●参展资格要求 ●参展费用 ●报名方法 （包括付款方式及展位分配原则） ●主办方联系方式及交款帐户 （4）参展回执（参展申请表） 以表格形式登记参展公司的单位全称、联系方式、预定展位面积、费用总额等主要参展信息。 （1）介绍展会的概况 （2）介绍招展的情况 （3）展会的相关配套服务 酒店预订、观众预登记、办展城市区位图、周边地区交通图、展馆实景图、展馆平面图、展位分布图 （4）邀请确认函 第十七届韩国国际工业自动化博览会观众邀请确认函 参会确认函 本公司系在国家工商行政管理部门注册的、具有独立法人资格的企业，现接受上海××展览服务有限公司的邀请，决定赴韩参观第十七届韩国国际工业自动化博览会。 单位名称：___________ 地址：———————— 邮编：______ 电话：———— 传真：______ 电子信箱：______ 联系人：———— 本公司希望出发地： □上海 □其它______ 公司类型： □生产企业 □ 销售商/代理商 □行业协会 □专业媒体 □进出口贸易商 □学院、科研机构 □其它（请注明）：____ 参会人员工作性质： □总裁、总经理 □企业技术部门 □设计/研发部门 □采购/计划部门 □ 设备管理部门 □生产/制造部门 □企业行政管理部门 □市场/销售/国际贸易 □工程技术服务 参观目的 □技术交流 □采购产品 □寻求代理 □开展国际贸易 □市场调查 □ 寻求劳资合作 □其它（请注明）：__________ （1）前言 （2）展会的基本信息 （3）展览场地的基本情况 （4）展位的搭装说明 （5）展品的运输 （6）展会的规则 （7）相关表格 参展商手册 1、前言。 主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的。 参展商手册 2、展会基本信息 （1）展会的名称 （2）举办地点 （3）展览时间 （4）办展机构 （5）活动日程安排 （6）与参展商相关的服务商 ●附：关于展览时间 ▼展会的布展时间 ▼开幕时间 ▼对专业观众和普通大众开放的时间 ▼撤展时间 ▼布展撤展加班时间等 ▼对以上时间尽量精确到分钟 参展商手册 （3）展览场地基本情况 1）展馆及展区平面图 2）交通图 3）展览场地的基本技术数据 ●附：平面图 展区和展位的划分 服务设施等 内部通道和出入口 ●附：交通图 展馆在该城市的位置 到展馆的交通工具和交通路线 各指定接待酒店的位置 ●附：展览场地的基本技术数据 地面承重 展馆室内空间高度 展馆入口高度和宽度 展馆的水电供应状况 货运电梯容积 馆内通风条件 参展商手册 （4）展位搭装指南。 是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。 标准展位说明： 对展位的标准配置作出说明 列明参展商使用标准展位的注意事项 如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。 空地展位搭装说明： 主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。 参展商手册 （5）展品运输指南 是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主