新进人员训练课程会计室-义守大学.doc

PAGE PAGE 3 新進人員訓練課程(會計室) 內容大綱 業務經辦 義守大學計劃案經費預算維護作業程序……P2 謝媓伶 其他經費核銷說明……………………………P18 盧佩櫻 個人所得(含工讀金)核銷說明……………… P19 曾偉晉 附錄：各類所得扣繳率標準………………………P20 一、義守大學計畫案經費預算維護作業程序 國科會、ISUQ計畫、教育部改進計畫、建教合作計畫、期刊論文獎勵、研討會、教育部其他補助款等(沒有預算編號者請向會計室申請一個預算編號)，需先將核定清單掃描成檔案後，進入預算維護作業輸入預算資料並上傳核定檔後，方能開始上網填寫請購單及未來請款作帳。此作業程序更新時放在網路上請至.tw→請採購系統→預算流用申請表下載點選列印 一、簡易流程： 總務系統： 總務系統： 職工編號 進入『請採購系統』 按前面 “+” ＊預算年度輸入 ＊選擇計劃專案經費 ＊預算基本資料輸入 ＊上傳核定證明 ＊儲存 ＊預算大項輸入 ＊預算細項輸入 ＊修改： 重新進入『請購系統』?『預算年度』，按『查詢』 ＊經費使用人輸入 ＊細項之附項輸入 ＊其他項目修改 ＊列印：核對並送會計室 ＊上傳結果 ＊執行採購、核銷請款、查詢作業 預算輸入網址： .tw 二、操作說明： ì網址：.tw/ ì 總務系統： 8教職員工8職號：職工編號8密碼：職工編號 (最好更換) ì 請採購系統： ?點選『請採購系統』最前面 ”+” ?點選 ”預算維護作業” ?進入預算作業系統 1.預算學年度：鍵入當年度如『095』，點選『計劃專案經費』，點選『新增預算』 點選預算維護作業畫面如下： 2.預算種類：點選『計畫專案經費』à點選 『經費來源』à 填寫『預算編 號』、『預算專案名稱』、『計畫主持人 』、『計畫截止日期』及『備註』à點 選 『上傳』à按『儲存』à進入預算系統：依序完成下列步驟：1.大項預算 新增 - 2.細項預算新增3.經費使用人- 點選新增計畫專案經費後畫面如下： 1.記得要點選經費來源2.計畫截止日3.先上傳檔案再按儲存 1.記得要點選經費來源 2.計畫截止日 3.先上傳檔案再按儲存 注意:預算編號請輸入國科會經費核定表上之計劃編號如NSC95-2314-B-214-007-001。基本資料輸入後需先上傳計畫核定資料。上傳文件建議用附加檔名為”?jpg”及”150dpi”解析度來存檔 國科會核定清單可直接上國科會網站下載．PDF檔存檔後再上傳。 如國科會核定經費為： 業務費754,000元，請分為人事費及業務費二大項輸入 1.研究人力費：364,000元。專、兼任助理、臨時工244,000元及主持人120,000元 2.耗材、物品及雜項費用：390,000元。 研究設備費：100,000元(影像分析電腦) 國外差旅費：70,000元 管理費：96,480元 合計總金額為1,020,480元 注意：國科會如果核定之經費清單為二年期或多年期，請在預算編號最後加 “-1及-2”例如NSC95-2314-B-214-001-MY2為95學年核定，預算須分別輸入在95及96學年 一、95學年預算編號為NSC95-2314-B-214-001-MY2-1，計劃期限為97年7月31日 二、96學年預算編號為NSC95-2314-B-214-001-MY2-2，計劃期限為97年7月31日 （一）大項預算新增：總金額為各細項之加總，故不必填大項之金額。 大項：填寫編號三碼：從001開始編號，使用三碼。 大項名稱：鍵入購買總彙名稱 預算種類：點選種類(分資本支出及經常支出)，請參考總務系統.tw/→預算作業流程及表格下載→會計科目(預算種類)對照表 儲存 輸入畫面如下： 一、研究人力費：364,000元。專、兼任助理、臨時工244,000元及主持人120,000元 點選人事費 點選人事費 進入細項畫面。 （二）細項預算新增： 金額控管使用，以細項為主，無法流用。 1.輸入各項資料如下：(細項序號：從001開始自行編號，使用三碼。) 2.儲存：注意『細項』資料輸入完畢後，請務必要按『儲存』鍵，才會將資料存入資料庫以供使用或修改。 3.細項繼續新增：直接在「細項序號」空白處再繼續編號。 細項預算新增輸入畫面： 1.點選人事費按新增 1.點選人事費按新增 1.輸入金額2.細項儲存 1.輸入金額2.細項儲存 1.輸入完後按細項儲存2.按返回大項新增 1.輸入完後按細項儲存 2.按返回大項新增 二、耗材、物品及雜項費用：390,000元 1.輸入細項摘要名稱2.點選耗材按新增 1.輸入細項摘要名稱 2.點選耗材按新增 3.預算細項種類輸入金額 4.按細項儲存 5.返回大項新增 三、研究設備費：1