信息资源管理中的内容管理.ppt

生活中的信息组织 你怎么组织你的—— 书籍或资料 衣物或任何其他生活杂物 电脑文件 大脑中的信息 你怎么组织—— 藏书 按用途：兴趣爱好的（小说、旅游、烹调），学习类的，收藏类，工具书类… 按载体：刊物、报纸、图书、画册… 按学科或专题：（藏书家） …… 你怎么整理—— CD/DVD 按类型：古典、流行、爵士、蓝调...或故事片、文艺片、MTV、动画片、纪录片； 按人物：贝多芬、柴可夫斯基…或布鲁斯威利斯、李连杰、007… 综合方法 …… 你怎么整理—— 衣物 类型； 季节； 面料； 喜欢程度； …… 上述综合 总结 分类方法是人类最本能认识世界的方法，因而也应用于任何资源的组织； 按使用方便（多数是内容）分类而不是按物理顺序（或字顺等）排列； 用于类分事物的性质叫做“属性”，试行分内部属性和外部属性； 不作索引或简单的书本式索引； 凭记忆查找，因而强调助记性。 总结：信息资源组织常用方法 分类法 主题法 字顺法 号码法（赋予号码后的字顺法） 时空法（例如大事记，年鉴等） 序列法（大小/多少/好坏/贵贱…） 超文本法（链接法） 相关因素 信息资源组织与下列因素有关： 信息资源组织的对象是什么？ 信息资源组织的目的是什么？ 信息资源组织对象有什么显著特性？ 如何更方便的使用（达到目的） 什么是数据、信息、知识、智慧 数据：离散、互不关联的客观事实，孤立的文字、数据和符号，缺乏关联和目的性 信息：人们对数据进行系统组织、整理和分析，使其产生相关性，但没有与特定用户行动相关联 知识：与行动和决策密切相关，人们做决策的行动能力，知识创造与环境相关 智慧：对事务发展的前瞻性看法，智慧得益于人的内在价值观和信仰 什么是数据、信息、知识、智慧 Data：数据= 没有加工的事实数据 对应于人、物理对象、事件或其它实体的原始事实。 单独的数据没有意义 计算机中表示为数字或其它符号形式（不仅是数字形式。Number强调数字的内容，Digital强调数的形式） 例如10000 Information：信息= 数据+语境 将数据放到一个语境（context)中，从而给予它一定的含义，它就成为信息 经过处理的有用的数据，用来回答Who/What/Where/When的问题 信息是经人组织的数据组成 例如￥10000 Knowledge：知识= 信息+判断 是一种由人创造的，并且反映他们是如何来进行判断、选择并且采取行动的know-how，知识一般与人们所受的教育、经验、思考方法、决策及其他能力相关。 信息被阅读、告知或可视与理解等等 例如￥10000是上海外环线附近2005年房产的单价 Wisdom：智慧= 知识+整合 对知识进行组合、创造以及理解知识要义的能力 Wisdom is not a product of schooling but of the lifelong attempt to acquire it. (Albert Einstein) 例如”以￥10000的单价购买外环线的房子肯定亏本” 文献Document：记录有知识的一切载体。信息资源的一种形式； Knowledge Hierarchy 数据、信息、知识、智慧之间的关系 知识的类型 事实知识（Know-what） 原理知识（Know-why） 技能知识（Know-how） 人力知识（know-who） 检索知识（ know-where ） 再举一例 “8,000’ 和 ‘10,000- 数据 ‘10,000 米的高山’与 ‘8,000 米的飞机飞行最大高度’ 是信息 “飞机无法飞越这座高山” 是知识 ‘必须飞得比地形高’ 是智慧 什么是信息资源 从计算机操作的角度来看，“信息资源是具有标识的任何东西”。其价值由用户去判断。信息资源组织的目的就是以灵活的方式揭示信息之间的关联（包括结构关联和语义关联），满足不同用户的需要，使其成为“资源”。 世间万物，只要人能够识别出来的东西，给它一个标识（最常用的标识就是名称），它就成了“资源” 作为元数据描述的对象，DCMI和W3C强调，其“资源”只是在互联网上，由命名域给出URI标识的实体。 什么是信息资源组织？ 即信息资源的有序化的活动：对于信息资源有序化的规律的认识，以及应用认识得来的规律从事有序化工作 知识组织=信息资源组织 利用一定科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无需信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。 信息的外在特征：信息的（物质）载体所直接反应的特征； 信息的内容特征：信息所包含和承载的具体内容，即通过信息载体所传递和交流的具体内容。 信息资源组织的目的 查找Find 标识Identify 选择Select 获取Obtain 信息资源