新设备采购流程图.docVIP

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设备采购流程图 需求部门填写 需求部门填写仪器、设备申购单,并对需采购设 备提出可行分析报告,报资产管理部。 资产管理部 资产管理部进行调研分析,确定是否需要采购 确定需要购买 确定需要购买由申请单位选择设备厂商或代理商,并询价,报资产管理部审核确定。审核要素:1、通过比价后价格合理;2、具有年审通过的营业执照、生产许可证等。3、售后服务的优劣及企业的信誉 申购单报董事长审批 申购单报董事长审批 申购单作废,不允许购买申购单 申购单作废,不允许购买 申购单 不同意 同意 需求 需求部门负责联系供货商,签订《采购合同》 签订合同书由申购单位和集团公司财务部共同参加 司财务部共同参加。 《采购合同》报 《采购合同》报资产管理部备案,申购单位负责申请购买款项 集团公司财务部根据《采购合同》和申购单位款项申请支付给供货厂家货款。 集团公司财务部根据《采购合同》和申购单位款项申请支付给供货厂家货款。 申购单位 申购单位根据合同,负责跟进设备的交期。 设备到厂后,由 设备到厂后,由资产管理部、申请单位负责对设备进行验收、安装调试。并填写《设备验收单》 设备退回供货商或要求供货商进行调换,并执行合同有关条款。设备验收单 设备退回供货商或要求供货商进行调换,并执行合同有关条款。 设备验收单 不合格 合格 资产管理 资产管理部登记固定资产台账,并将设备发票交由集团公司财务部入账 设 备 验 收 单 设备名称 设备型号 进厂日期 附件与设备配件清单 (可加附件) 验证人签字: 日期: 安装过程设备配件有无异常 验证人签字: 日期: 运行期有无异常 验证人签字: 日期: 使用单位负责人意见 签字: 日期: 资产管理部负责人意见 签字: 日期: 设 备 申 购 单 申请单位: 申 请 人: 申请日期: 设备名称 型号规格(详细的配置说明) 采购可行性分析及用途说明 (可加附件) 建议厂商或询问厂商 厂商报价 厂商联系人、电话 申请单位意见 总经理签字: 日期: 资产管理部意见及确定的申购情况 负责人签字: 日期: 规格型号 数量 单价 总价 供货单位及联系方式 备注 董事长审批 董事长签字: 日期:

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