2018年度档案整理委托服务项目需求公示内容.PDFVIP

2018 年度档案整理委托服务项目 需求公示内容 资格要求 （一）符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条 规定资料。 1、具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照（营业 执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本，或多证合一的营业执照）等 证明文件，或自然人身份证明；（复印件加盖投标单位公章） 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度： 具体要求：供应商是法人的，应提供2018 年度经合法审计机构出具的财务 审计报告，或其基本开户银行出具的有效的资信证明。（复印件加盖投标单位公 章，出具资信证明的还须提供银行开户许可证） 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力： 具体要求：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；（自 行提供，不做具体要求） 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： 具体要求：提供2019 年任意3 个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证 明材料，如不须缴纳税收和社保的供应商须提供真实有效的证明材料；（复印件 加盖投标单位公章） 5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录： 具体要求：提供参加政府采购活动前3 年内在经营活动中没有重大违法记录 的书面声明（格式文件详见响应文件范本）； 6、法律、行政法规规定的其他条件：提供有关证明材料。 （二）本项目所需特殊行业资质或要求。 无 （三）本项目不接受 联合体投标。 技术要求 一、采购清单 数量（仅供参考，以最终实际发生 序号 服务名称 备注 量为准） 1 文书档案整理服务 4000 件 2 征收业务档案整理 15000 卷 3 档案扫描整理服务 496000 页 4 档案盒 3000 个 二、服务要求 1、本项目需整理的档案类型有：文书档案、征收协议档案，并且都需要扫描成 电子档案。本项目采购预算为人民币655,000.00 元，采购人将按照中标人实 际整理的档案类型、档案卷数（件数）进行结算。当本项目按实际工作量所 结算的金额超出人民币655,000.00 元时，采购人对超出部分不予以支付； 2、投标人出具项目计价方式：文书档案以件为单位，征收协议档案以卷为单位， 档案扫描以页为单位，清楚列明案件（案卷）整理价格以及扫描价格。 3、整理要求： 文书档案及征收业务整理要求：资料接收、接收目录校对、分类组卷（件）、 编排档号、排序、查缺（资料是否有漏、公章是否没盖等）、标引、录入数据、 校对、打印目录、装订案卷、装盒、做贴盒脊、装订目录夹、以及入库后的上架 和超架号，并形成一套完整的电子数据和纸质检索工具等。 4、档案扫描要求： 扫描图像用彩色标准采集，分辨率要求≥300DPI，图像偏度不得大于1度， 需进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息， 不允许有折叠、缺损、失真等现象，保持图像的完整、清晰、端正、无扭曲，应 遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。扫描图像以JPG、PDF 两种 格式保存，JPG 格式文件存放在以档号命名的文件夹中，PDF 格式文件以档号进 行命名,对同一档号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档, 按全宗号/ 目录号/档号进行存储，电子影像档案必须与卷内页码无误。 三、验收标准 1、规范依据 技术执行依据现行的有关规定及标准，包含但不限于： 1.1 采购人关于档案整理的有关制度及验收标准； 1.2 DA/T 18-1999 《档案著录规则》； 1.3 DA/T 22-2015 《档案文件整理规则》； 1.4 DA/T 18894-2002 《电子文件归档与管理