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Excel快捷键大全 1. Ctrl快捷键 按 键? 说 明 Ctrl+Shift+（ 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 Ctrl+Shift+ 将外框应用于选定单元格 Ctrl+Shift+_ 从选定单元格删除外框 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中） Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的科学计数格式 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数值”格式 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表 Ctrl+Shift+: 输入当前时间 Ctrl+Shift+ 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框 Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式 Ctrl+ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置 Ctrl+4 应用或取消下画线 Ctrl+5 应用或取消删除线 Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号 Ctrl+9 隐藏选定的行 Ctrl+0 隐藏选定的列 Ctrl+A 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按Ctrl+A组合键将选择当前区域。再次按Ctrl+A组合键将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A组合键将会插入参数名称和括号 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置 Ctrl+C 复制选定的单元格 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中 按 键? 说 明 Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。按 Shift+F5组合键也会显示此选项卡，而按Shift+F4组合键则会重复上一次“查找”操作。 按Ctrl+Shift+F组合键将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态 Ctrl+G 显示“定位”对话框。按F5键也会显示此对话框 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框 Ctrl+L 显示“创建表”对话框 Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿 Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按Ctrl+Shift+O组合键可选择所有包含批注的单元格 Ctrl+P 在 Microsoft Office Backstage 视图中显示“打印”选项卡。按Ctrl+Shift+P组合键将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件 Ctrl+T 显示“创建表”对话框 Ctrl+U 应用或取消下画线。按Ctrl+Shift+U组合键将在展开和折叠编辑栏之间切换 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。按Ctrl+Alt+V组合键可显示“选择性粘贴”|对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容后此快捷键才可用 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口 Ctrl+X 剪切选定的单元格 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能） Ctrl+Z 使用“撤销”命令来撤销上一个命令或删除最后键入的内容 2. 功能键 按 键 说 明 F1 显示“Excel 帮助”任务窗格。按 Ctrl+F1组合键将显示或隐藏功能区。 按 Alt+F1组合键可创建当前区域中数据的嵌入图表。 按 Alt+Shift+F1组合键可插入新的工作表 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 Sh