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中国石油大学博士生答辩须知 一、博士生在答辩前必须办理以下手续： 1．办理学位论文外送评审手续 办理学位论文外送评审前，博士生需办理以下手续： （1）到培养办公室办理成绩审查，要求准备三份成绩单原件（均为A4纸打印）； （2）准备2份由导师与所属学科组协商提出，并经学位评分委员会主席审核签字的学位论文评审专家名单原件（应充分考虑答辩委员会组成）， （3）到学院办理资格审查。需要提交的资格审查材料包括： = 1 \* GB3 ①1份学位论文评审专家名单原件（见后）（仅用于公开评审，隐名评审不用提供此表） = 2 \* GB3 ②1份申请博士学位人员答辩资格审查表（见后） = 3 \* GB3 ③1份课程学习成绩单原件 = 4 \* GB3 ④在读期间已经发表的学术论文(包括期刊封面、目录、论文全文、封底)全套复印件或录用通知书原件及录用论文全文各1份（以中国石油大学为第一署名单位、本人为第一作者）（携带已发表文章原件备查）； 注：上述材料需加封面（见后）与目录用A4纸印制并装订成册。 2．请同行专家评议学位论文 上述提交的材料经学院审查合格后, 下载8份空白《博士学位论文评议书》，其中1份交由导师填写评阅意见，7份与学位论文一同送交论文评阅专家填写评阅意见。 “隐名学位论文”由学位办负责送审，论文评阅时间一般为25~30天。 3．办理答辩手续 （1）博士生填写《博士生学位论文答辩申请书》 （2）导师在《申请博士学位推荐书》上签署意见 （3）学位评定分委员会主席根据《博士生学位论文答辩申请书》、《申请博士学位推荐书》、《博士生课程考试成绩单》以及《博士学位论文评议书》对申请学位的博士生答辩资格进行审查，并填写《博士生申请答辩审查意见书》，若是同意申请，则负责组织答辩委员会。并在博士生学位论文送审5周后组织答辩。 二、填写博士学位研究生基本情况登记表(一律用计算机录入) 答辩结束后，博士生应及时填写以下登记表，并将打印件和电子版稿件一起交给答辩秘书。 （1） 博士学位证书登记卡 （2） 表1：拟授予学位博士人员登记表 （3） 表2－1： 年 月授予博士学位研究生中文简历 （4） 表2－2： 年 月授予博士学位研究生英文成果 （5） 表3－1： 年 月授予博士学位研究生学位论文中文摘要 （6） 表3－2： 年 月授予博士学位研究生学位论文英文摘要 填表注意事项： 1、《博士学位证书登记卡》是制作学位证书和写学位决定的依据，一定要填写无误。 2、表1至表3是上报国务院学位办的重要材料，涉及到学位授予信息的汇总、统计、发布和学位证书认证，请各申请学位人员认真填写完整。因误写或信息不齐而产生的后果由责任人自负。 1．资格审查材料封面样本 学校代号：10425学 号： 学校代号：10425 学 号： 博士研究生学位论文答辩 资格审查材料 学科专业： 研究方向： 博 士 生： 指导教师： 年 月 中国石油大学博士生答辩秘书须知 一、申请答辩程序 博士生填写“博士生学位论文答辩申请书”，导师在“申请博士学位推荐书”上签署意见，学位评定分委员会主席根据“博士生学位论文答辩申请书”、“申请博士学位推荐书”、“博士生课程考试成绩单”以及“博士学位论文评议书”对申请者的答辩资格进行审查，并在《博士生申请答辩审查意见书》上签署意见。若是同意申请，则负责组织答辩委员会。答辩时间应安排在博士生学位论文评审意见返回1周后进行。 二、答辩秘书职责 答辩秘书应在学位评定分委员会的领导下，负责完成以下几项工作： 1． 领取答辩、学位审批材料 博士学位论文评议书有6份以上肯定意见(不含导师)返回之后，由答辩秘书把博士学位论文答辩委员会名单报送学位办公室，然后领取表决票及海报。 2． 根据《学位论文评议书》写出答辩决议草案，答辩前请答辩委员会主席审阅 3． 根据《学位论文评议书》填写学位论文评议意见汇总表及汇总意见 4． 做好答辩记录 5． 按照《博士研究生答辩及学位审批材料明细表》整理材料 6． 答辩结束后向研究生教学秘书送交以下材料： （1）《攻读博士学位研究生学位(毕业)论文答辩审批材料（存学校档案室）》一份原件； （2）《攻读博士学位研究生学位(毕业)审批材料（存学校档案室）》一式两份（含原件）； （3）《博士研究生学位论文答辩委员会决议书（存研究生档案）》一份原件； （4）《中国石油大学攻读博士学位研究生基本情况登记表》一份原件及电子版文件； （5）4份修订完的学位论文，1份论文详细摘要； （6）在档案馆的网页上提交学位论文电子版（包括word文档和PDF文档，论文前16页Word文