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电子档案管理办法规定 OD(ZH)GW.4.04 PAGE PAGE 5 管理部门 XX部 XXXX有限公司 编码 受控状态 受控 版次 打印份数 打印2份 审批留存 发放编号 发放范围 各部室 电子档案管理办法 编制： 日期： 年 月 日 审核： 日期： 年 月 日 批准： 日期： 年 月 日 发布日期： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 PAGE 3 电子档案管理办法 1 目的 为加强电子档案管理，保障电子档案的完整、准确、安全及有效开发利用，制订本办法。 2 范围 本办法规定了电子文件的收集、积累、整理、鉴定、归档与管理的一般要求。 本办法适用于本公司各类电子档案管理。 3 术语 3.1 电子文件 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传输的文件。 3.2 电子档案 具有保存价值的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 3.3 逻辑归档 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 3.4 物理归档 指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，