社区全传播体系星空下露天大荧幕媒体开发方案.docVIP

社区全传播体系 “星空下”露天大荧幕媒体项目开发方案 一、基本构思部分 1． 项目性质： 针对广告主提供的一项创新性社区媒体传播服务项目，形成长期性制度，并最终成长为独特的媒体传播品牌。 2． 目的： 与社区全传播体系整合，提升我司现有社区媒体传播平台竞争力，培育为新的利润增长点，同时为城市社区文化的进步贡献一份力量。 3． 具体形式： 每周末选择一个社区，在室外公共空间露天放映影片。 4． 独特性（传播核心）： 人文 和谐 流动 过放映题材的把握，确保活动的公益、文化色彩，打造成社区文化品牌。题材以环保、科普、探索自然、健康教育为主，并且要保证片子的高质量，务求打动人心，在电视上很少看到，宁缺勿滥。 同与一般应景式社区文化活动，我们的目标是长期运作，将其发展为传播高品位文化的“城市大蓬车”。 露天电影与电视、室内电影院相比最大的不同在于其开放的空间及随心交流的现场气氛，可以使人们在社区感受到类似农村的邻里关系。 5．项目开发形式： 采用联合开发形式，与电影公司、环保局精诚合作，我司主导、统筹。电影公司负责每次的放映任务，收取劳务费与供片费。环保局为非赢利性质，共同协调社区安排。 6．可开发媒体空间： 1） 提前一周海报宣传，平面展现 2） 放映开始前1个小时为聚场、布置时间，赞助商同时开展各种推广活动，但不得进行 现场销售。 3）提供礼品，在换拷贝间隙，通过工作人员有奖问答形式派发。 4）电影放映中间穿插客户TVC广告片，总时长为5分钟 5）现场派发宣传手册广告 媒体 车贴 预告 海报 宣传 手册 工作人员服装 影片插播广告 推广 展位 活动 横幅 赠送 礼品 主题 活动 形式 3*2M 两面 四开或对开 3-8张 1000册 5套 共5 分钟 5个 3*2M 一条 客户 提供 另行 策划 7． 项目资源： 小型货车一部、电影幕布、电影放映机、影片拷贝 8． 日常运作流程： 通常客户赞助以一个月四期（四次放映，四个社区）为一个赞助周期，因下雨或其他不可抗力因素导致中断则顺延，排期另行协商。 9． 计划进度表 截止时间点 7月15日 7月30日 8月15日 8月30日 9月15日 进度 与合作方协商定案 确定合作方，成立放映队，开始前期招商 试运行 放映一场， 进行修正 正式运行， 媒体推广 计划修正 管理架构调整 10．管理权限 部门 事务 业务员 媒介策划 项目主管 营运部经理 财务部 总经理 客户 开发 谈判 跟进 方案 支持 审批 审核 社区 确定 提案 修改 审批 审核 物料 开支 提案 审批 审核 特别主题 企划 提案 策划 审批 审核 活动的变更 提案 审批 审核 重大合作 事项 评估 评估 评估 审批 审批 审核 11．具体流程及职能分工 准备阶段 现场准备 放映阶段 社区联络 前期海报宣传 升誉广告 升誉 广告 活动的审批 活动的特殊主题策划 勘察场地 预算制定 人员统筹 社区物业管理方沟通 现场场地安排 现场秩序维护 现场协调 与社区的结算 勘察场地 电影公司 电影 公司 放映设备及拷贝 放映人员 节目内容设计、编排 荧幕的设置 设备调试 电源 放映 放映完毕后设备拆卸 赞助 赞助 客户 推广人员及行程确定 推广物料及礼品准备 推广物料布置 聚场时间产品或品牌推广 12．项目人员管理 “星空下”露天大荧幕媒体项目由项目主管统筹负责，工作职责包括： 与其他合作方电影公司、环保局的沟通 项目前期开发与日常运营中的人员分配与调动 项目市场开发 与公司其他媒介项目的配合销售 项目的特别企划协调 与社区的协调、沟通 日常运作中涉及政府部门的审批事项 二、项目关键点部分 影片选择 选片标准： 文化性，有益心智，突出教育、人文气质，打动人心。 有一定知名度，但未经充分商业开发，社区受众很少看到。 避免说教形式、政治性很强的影片 4．记录片为主。 社区协调 社区的选择先提前一个月征询客户的意见，然后由我司确定，报环保局进行前期接触，我司跟进联络、商榷。 客户服务 业务部门工作人员要随时了解客户的市场计划与需求 对于活动中出现的问题要主动改进，如由客户提出，不能反对，而应提出改进方案。 每周四之前向客户提供本次社区放映区平面图，周五前确定客户位置 协助客户完成现场的推广并提出合理建议 前期宣传 活动前期宣传由周三开始，主要形式为在社区醒目位置张贴海报3-8张，辅助形式为派发 影片介绍宣传单、社区管理处通知，并配合一定的奖品承诺刺激，聚集人气。 品牌创建 保持活动的持续性、操作标准的一致性。 适时迎合热点，邀请大众媒体参与报道。 三、项目评估部分 1．项目可行性评估 1