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作业流程说明 PAGE 中航狮威国际货运代理有限公司 PAGE PAGE 1 MWH 操 作 指 南 (W/H)  TOC \o 1-3 \h \z 一、概述 2 1.1 系统操作 2 1.1.1管理系统 2 1.1.2扫描系统 3 1.1.3出货系统 4 二、入货 5 2.1入货资料 5 2.1 货物核对 5 2.2仓位安排 5 三、包装 6 3.1分包资料 6 3.1.1 货物拣货单 6 3.2 Live OHR系统 7 3.3 分货 8 3.4 拣货 9 3.5 扫描 9 3.6 装箱 9 3.7 标签 10 3.8 检查 11 3.9 挂装 12 3.10 包装作业图 12 四、出货 13 4.1 安排报关 13 4.2 出货扫描 13 4.3 出货装柜 13 4.3.1 纸箱装法 14 4.3.2 挂装装法 14 五、流程图 16 5.1 收货流程图 16 5.2 Scan pack流程图 17 5.3 出货流程图 18 六、其它 19 6.1业绩图示 19 6.2物品定购 19 一、概述 MWH已经运行*年了，为了保证各员工能够清晰的了解各自的工作，加强各操作环节之间的协作与互助，以及促进业务的更大发展，特制作此操作说明，希望相关同事能熟悉并完善此操作。 1.1 系统操作 ShipOne是由Tradelink公司推出的一款针对于条形码扫描、包装、运输以及信息管理的操作系统。该系统分三个子系统：Admin管理系统、Pack扫描系统、RF出货系统。 1.1.1管理系统 管理系统是ShipOne的基础系统，系统的数据库中包含了所有订单的信息，包括拣货资料、装箱资料、装柜资料等等。当我们用管理帐户登陆系统后，可以看到系统控制视窗中的各项目录：基本设定、订单资料、包装、船务资料及其它内容。（见图一）以下简单介绍各项所涉及的内容，详细操作请参考《系统说明书》。 基本设定：该项主要是客户设定、尺码设定、纸箱设定等等，这些设定在第一次的系统操作时都已经设置好，不需要额外再设置。 订单资料：管理系统中的订单资料相对于包装来说是非常重要的一项，因为客户提供的订单以及订单资料的打印就在此项。订单资料中包括接收订单、增加订单、打印订单和删除订单等等。 （图一） 备注：接收订单是指从Tradelink的网站上下载订单并导入到系统中，然后才能够将订单列印出来，下载地址为 /eng/index.asp。 包装：该项主要包括在包装过程中生成的箱头条码。通过此目录可以制作条码、列印条码和删除条码。 船务资料：船务资料是管理系统中最重要的项目。其中包货柜箱装载、货柜箱更改、航运ASN、装箱单和短缺报告等等。 其它：此项包括发票、PO信息等内容。 1.1.2扫描系统 扫描系统是ShipOne 系统中的第二个子系统，此系统主要用于货物的包装和扫描。用扫描帐号进入子系统后，系统直接进入扫描界面，选择相关的订单，系统会将客户提供的分包指令全部显示出来。（见图二） （图二） 扫描系统主要分为五个区域：订单资料、箱头资料、订单的包装情况、装箱件数窗口、统计数量。 订单资料：包括订单编号、送货日期、收货商店名、商店编号、商店地址。 箱头资料：新增加一箱头时，SSCC箱头条码自动生成一串20位的数字。然后我们可以设置纸箱大小，每箱的容量和总箱数。如图所列：总箱数40箱，此箱为第13箱，容量24件，重量8.35KG。 包装情况：该区域详细列出来此款衣服的款号、颜色、订单数量、扫描数量。此数据和即将扫描的衣服需完全吻合，某一项不符合时，衣服是不能被扫描入系统。 装箱件数窗口：该窗口的“扫入货品编码”栏是衣服条码的扫描入口，每增加或减少一件，上面的件数就会自动增加或减少一件。当数量等于设定的纸箱容量时，系统会自动封闭此箱并列印出条码。 统计数量：自动将此商店扫描的总箱数和件数进行统计。 1.1.3出货系统 出货系统是ShipOne系统中的第三个子系统，这个系统是在第二个子系统的基础上操作的，它主要是将第二个子系统中包装的货物进行装柜扫描。使用出货的帐号进入系统后的界面如下（见图三）。 （图三） 货柜箱装载报告：可以列印出所有货柜中所装货物，其中包括柜号、PO、款号、商店等等，相当于所有出货的数据库报表。 RF扫描处理：这个就是出货扫描的程序，通过RF扫描处理，可以将每款货物的PO#从系统中传输至蓝牙的掌上扫描器内，通过扫描器扫描货物后，再将掌上扫描器内的数据传输进系统。详细情况请参考4.2节。 二、入货 2.1入货资料 入仓委托书是货物入仓的必需资料