基于企事业单位信息化建设的OA系统应用实施.docVIP

PAGE PAGE 1 基于企事业单位信息化建设的OA系统应用实施 　　【摘要】加快企事业单位的信息化建设工作，整合内部资源，提高工作效率，是企事业单位改革、提升管理水平的重要任务之一。信息化是企事业单位快速步入现代化、自动化的必然选择，而OA系统的选择与应用，更是信息化建设的重要组成部分。论文在分析信息化建设的背景、意义和发展现状的基础上，提出了信息化建设和OA系统的选型、功能架构、应用实施方案。 　　【关键字】企事业单位；信息化建设；OA系统 　　随着社会的进步，科技的不断发展。在企事业单位转型、变革的关键阶段，信息化建设起到了越来越重要的作用。信息化在一个单位中最直接的体现无疑就是计算机技术、计算机网络技术以两者衍生系统的建设及应用了。但是，许多企事业单位信息化就是仍处于初步实用阶段，尚未以OA系统为内部管理核心拓展信息化建设。没有相应标准去研究和分析OA系统的功能和应用价值，这就为信息化的建设设置了障碍。 　　1、企事业单位信息化建设的概况及其实施原则 　　信息化（Informatization）早在六十年代末，由日本率先提出。[1]日常，人们所谈论的信息化是指在经济和社会活动中，普遍利用信息技术等现代化手段，更加有效地进行开发和利用信息资源，推动社会经济发展、社会进步推动人们自身的生活方式变革形成一种社会经济过程。[2] 　　企事业单位信息化，是指利用现代信息技术，进行信息资源的深入开发和广泛运用，不断地提高生产、经营、管理、决策、服务等活动的效率和水平，进而提高一个单位经济效益和竞争力。 　　一个较完整的企事业单位信息化框架图如图1所示。 　　由此得知，信息化就是由许多子系统组成一个极其复杂的系统工程，因此需要人力、物力和资金等大量的投入。在人财物投入有限的情况下，宜采用以下几点原则：[3] 　　（1）整体规划：根据企业总体的发展需求来制定IT发展规划，支撑、支持企业的发展总体目标，达到提高企业的生产管理水平和核心竞争力。 　　（2）分步实施、急用先上：通过实际分析，哪些系统对企业来讲，更为重要的，最急需的，就先上。 　　采用以上的策略，不但风险小，成功率高，而且通过试点工程能够为企业培养出更多的具有理论与实战经验兼备的信息化专业人才，是企业信息化实施、维护、升级所需人才的重要出路和来源。 　　2、OA系统的应用实施 　　2.1OA系统的概述 　　在图1众多子系统中，OA系统是信息化系统工程中的重要组成部分。OA系统是以组织架构完整管理的基础，对于内部管理权限、岗位细分的要求能够充分满足，全员参与的开发特性，可承载任何用户业务范围的IT系统。对比起其他子系统来说，OA系统无论是在参与程度，还是受众面上，都是无可比拟的。 　　2.2OA系统的选型标准 　　根据企事业单位信息化建设的发展现状，对选型给出以下几点建议： 　　（1）功能上：重“四化” 　　①网络化：同时建立公用文件、信息、人事档案、资料等数据库，利用资源共享，进行异地管理、联合办公、移动办公、远程办公，实现协同办公的需要； 　　②无纸化：单位系统内文稿、信息可相互传输、上报（除涉密的外），均通过电子方式传递，对于上级机关部门等重要来文，可选择性地转化为电子版本传递，尊循不印发文字纸稿原则，不但环保，且降低办公成本，提高办公效率，实现网上办公； 　　③智能化：实现科学办公，既让决策者与管理者运筹帷幄，又帮员工从繁杂机械的日常事务解脱出来，用信息技术，革命传统工作，提高决策能力和工作水平。 　　④标准化：实现规范办公，进一步严密了办公程序和严格办公制度，规范办文、办会、办事行为，推动各级组织的领导机关规范、有序、高效运转； 　　（2）技术上：重“四性” 　　①实用性：一目了然，人性化、个性化设计，利用信息技术，对企事业单位的传统工作进行良好的流程再造和优化整合，体系结构简明，功能实用，管理、维护、操作简单，易学易用； 　　②安全性：“软”“硬”兼施，确保信息系统可靠、稳定、高速运行，同时提供先进的、全面的安全保密方案、应急措施和完善的安全管理机制，确保网络和数据的安全； 　　③先进性：追求卓越，学习借鉴电子政务建设的成功经验，运用网络技术发展的最新成果，采用先进的、成熟的网络技术和通信技术，引领未来的发展趋势，做到量力而行，又适当超前。 　　④开放行：兼容并蓄，注重兼容和扩展的要求，实现与各种子系统的无缝对接，并适应系统升级的需要，既可以扩展功能，又可以扩充用户，充分发挥网络系统的性能。 　　2.3OA系统的功能架构 　　OA系统主要分为个人办公、单位办公、实用工具、信息库和系统管理5大模块，如图2所示。依托B/S结构，其主要实现流转类型的行政办公类应用，如拟、审、签、办、归档等业务处理功能。 　　3、OA系统的测试[4] 　　3.1OA系统的测试方案