加强教育系统管理工作的意见.docVIP

PAGE PAGE 1 /1811206658 /1811206658 教育公文 精心整理 真诚实用 意 见 档案是历史的真实记录，是维护群众合法权益的原始凭证。学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高工作效率和质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。因此，逐步实现档案管理的规范化、制度化、科学化，维护档案的完整与安全，有效地为学校教育教学工作服务，具有十分重要的意义。现就进一步加强全县教育系统档案管理工作提出如下意见： 一、加强领导，强化组织管理 各单位要认真贯彻执行《档案法》、《xx省档案管理条例》等档案法律法规，重视档案工作，将档案工作纳入单位年度工作计划。教育局成立档案工作领导小组，由xx任组长，xx任副组长，xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx及各股室负责人为成员，全面负责全县教育系统档案工作的领导、组织、协调和督查。具体业务工作由办公室牵头，政工股、计财股、基教股等相关股室配合。各单位要成立相应的领导机构，明确一名副校长亲自抓，凡中心完小以上单位都必须配备专（兼）职档案员，要明确专（兼）职档案员的工作量。1—11个教学班配备的兼职档案员，工作量按1课时计算，12—24个教学班配备的兼职档案员工作量按2-3课时计算，25—36个教学班配备的兼职档案员工作量按3-4课时计算，36个以上教学班配备的兼职档案员工作量按5—6课时计算。 二、加强档案的规范化管理 各学校应按照《档案法》规定的规范化、标准化、现代化的管理要求，强化档案管理。一是加强档案制度化建设。要建立档案工作人员岗位职责制度，立卷归档制度、档案资料查阅利用制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案安全保卫制度等六种制度（见附件一）。二是制定文件材料归档范围和保管期限表，做到应归档的文件材料齐全完整，保管期限划分准确。三是规范档案管理。要切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。制定文书档案、会计档案、教学档案（教师业务档案、职称档案、计生档案）、科技档案（基建档案、课研、设备）特殊载体档案（照片、音像）等各门类、载体档案的分类方案，并按各门类档案整理要求规范整理，落实文件材料整理归档（见附件二），统一使用符合国家标准化规定要求的档案卷皮、卷盒，装订材料等档案装具。 三、加强档案工作人员业务培训 要挑选工作责任感强的同志担任专兼职档案管理员，并加强业务学习。不具备大学专科以上档案专业学历的档案业务人员均需要进行上岗前任职资格培训。教育局将会同档案局不定期举办档案管理人员业务培训班，提高档案人员的业务素质和工作水平。档案管理人员不得经常、随意更换，更换时要搞好档案的移交。 四、加强档案硬件设施建设 各单位要安排符合条件的专门档案库房，保持档案库房的清洁明静、通风透气，做好防水、防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防霉、防尘、防有害气体等工作；要有专门的档案柜，其规格和质量符合国家和省有关要求；应配备空调、温湿度计、去湿机、吸尘器、灭火器、电风扇等专用设备，确保档案安全。各单位要着眼于档案信息化管理，充分应用计算机技术、信息技术和网络技术对档案进行数字化处理，将原始档案采用全文扫描输入电脑，制作好电子目录，逐步实现网上在线查询服务。 五、加强档案检查、评比 将档案工作纳入双文明考核范畴。教育局将以《xx县教育系统档案工作考评标准》（见附件三）为依据，采取定期检查和不定期检查相结合的办法对档案工作进行考评。凡计分达到90分以上的单位将予以表彰，计分在60分——69分的责令整改，计分在60分以下的黄牌警告并限期整改。 附件一：xx县教育系统档案管理规章制度 附件二：xx县教育系统中、小学文件归档范围和档案保管期限表 附件三：xx县教育系统档案工作考评标准 xx县教育局 二○xx年xx月xx日 附件一： xx县教育系统档案管理规章制度 （一）档案工作人员岗位职责 一、热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。 二、负责对本单位文书部门和业务部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 三、集中统一管理本单位各种门类载体的档案，积极提供利用，为各项工作服务。 四、在统一领导、分级管理的原则下，负责对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导和检查。 五、按规定向当地国家综合档案馆移交应进馆的档案，向当地现行文件服务中心报送现行文件。 六、积极主动地向上级专业主管部门和档案行政管理汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导，并及时于每年10月底以前办理档案登记、年检手续。 七、办理领导交办的其他档案业务工作。 （二）立卷归档制度 一、本单位各类档案资料，均由本单位文书处理部门和业务部门立卷归档后，移交档案室管理。 二、文书和业务档案于翌年六月底前立卷归档，科技档案在