河北科技大学综合档案室网络归档操作指引-河北科技大学档案馆.docVIP

网络归档流程及操作指南 网上立卷归档是我校各归档部门将收集整理好的待归档文件录入“兰台高校网络归档系统”，经分类组卷后形成案卷并向综合档案室移交的过程。网上立卷归档包括文件目录录入、文件审核筛选、分类组卷、打印卷内目录、排序打号、填写备考表和档案移交等环节。 一、登录“兰台高校网络归档系统” 在综合档案室主页（http://dash/web/）左侧点击“网上立卷归档”图标, 输入用户名及密码（由档案室授权给各个部门）即可登录到“兰台高校网络归档系统”。 “兰台高校网络归档系统”设有“未归档管理”、“案卷管理”、“文件下载”、“公告管理”和“系统管理”五个功能模块，具体功能如下表所示。 模块名称 功能 未归档管理 用于对待归档文件进行录入、查询、修改和删除等操作 案卷管理 用于查询已归档的案卷目录和卷内目录 文件下载 用于下载“未归档文件格式”和“备考表”。“未归档文件格式”提供待归档文件目录录入模板。“备考表”用于记录本卷档案的页码等信息。 公告管理 发布和查询档案室发给兼职档案员的公告信息 系统管理 用于修改用户密码 二、在线录入待归档文件 “未归档管理”模块提供“未归档文件录入”和“未归档文件查询”两项功能。 打开“未归档文件录入”操作界面，即可录入需要向档案室递交的文件目录信息。 文件信息录入的内容包括： 所属年度：输入档案文件形成年度，如“2011”。 归档机构：在下拉