企业协同办公平台建设方案上报版.docVIP

PAGE 1 企业协同办公平台建设方案 随着电子信息技术及互联网的不断发展和在办公领域的深入应用，自动化、智能化办公越来越多的出现在了现代办公管理的各个环节，帮助企业提升管理水平和工作效率。同时，企业对于网络及信息系统的积极应用也从一个侧面反应了企业管理理念的不断提升，电子化管理工具的全面应用将是未来办公管理的必然趋势。 一、系统概述 协同办公平台，又称“OA系统”，是采用现代电子技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作的应用软件系统。它改变了过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为公司的管理和决策提供科学的依据，其管理效果主要体现在： 1、保障制度执行 制度执行规范统一，管理规定理解一致； 系统固化制度流程，灵活应用保证执行。 2、监管工作进程 任务分配明确有据，工作进展实时管控； 工作计划审核跟踪，待办事项提醒反馈； 工作内容集中反映，绩效考核有理有据。 3、共享知识信息 统一信息发布平台，个性设置关注内容； 区分角色推送信息，阅读与否及时反映； 知识文档统一留存，设置权限共享学习。 4、提高工作效率 流转程序系统执行，进展意见实时了解； 待办流程集中处理，工作期间避免打扰； 提供统一协调平台，内部沟通系统记录； 事务工作系统处理，避免人工重复劳动。 5、培养办公习