第三章 统计数据的整理和显示.doc

PAGE PAGE 19 第三章 统计数据的整理和显示 第一节 统计数据整理概述 一、数据整理及其类型 统计数据整理（Statistical data arrangement）就是对搜集得到的初始数据进行审核、分组、汇总，使之条理化、系统化，变成能反映总体特征的综合数据的工作过程。 统计数据整理的主要目的包括： 1.去伪存真，去粗取精。在大量的原始统计数据中，不可避免会存在着一些假数据和伪信息，只有经过认真筛选和判别，才能防止和避免鱼目混珠、真假难辨，并在信息传递和使用中误人害已，造成事业和经济上的重大损失。 2.分类排序，规则系统。原始统计数据大多数呈现出零乱、孤立的状态，根本无法存储、传递和使用，只有对其进行有效地分类和排序，才有可能使之成为规则、有序、系统的统计信息，并方便存储、检索、传递和使用。 3.分析研究，综合创新。对采集得来的统计数据只有经过加工处理之后，才能进行分析比较、计算研究，这样也可能会创造出新的统计信息。 统计数据整理，是统计由对个别现象的认识上升到对总体现象认识的一个重要阶段，在统计研究工作中起着承先启后的作用，它既是数据搜集的继续和深化，又是数据分析的基础和前提。数据整理的质量，不仅关系到调查资料能否发挥其应有的作用，而且也直接影响到数据分析能否得出正确的结论。不恰当的加工整理，不完善的整理方法，往往使调查取得的丰富资料失去价值，甚至蒙蔽事实的真相，得出错误的结论。 根据数据搜集的方式和研究任务的不同，统计数据的整理可以分为下列三种： 1.定期统计报表数据的整理 定期统计报表数据的整理，就是对填报统计报表所需数据的整理，为证实填报统计报表做好准备。为此，各基层企事业单位和各综合部门都应建立统计台帐。 统计台帐是为整理统计数据和进行统计分析而专门设置的一种系统积累统计资料的表册。建立统计台帐，能够使统计数据比较全面、系统，有利于及时、准确地编制统计报表，也有利于系统地积累资料，避免资料散失。 2.专题性统计数据的整理 专题性统计数据的整理是对专门调查搜集的统计数据进行的整理，以便满足专题统计研究的需要。在专题性统计数据的整理中应密切结合各级领导部门的需要，根据专题性研究的目的确定整理的内容和题目，同时要注意资料的时效性、广泛性和政策性。 3.历史统计数据的整理 历史统计数据的整理是对本部门、本单位的历史统计数据按照研究目的的要求，进行系统的加工和处理。历史统计数据的整理是统计部门一项十分重要的任务。 二、数据整理的原则和内容 （一）数据整理的原则 网络统计数据整理的基本原则主要有： 1.标准性原则。为了方便国内外的统计信息交流，在对统计数据进行加工处理时需要按标准化要求进行操作，遵循国际国内相关标准。否则，该统计数据的利用价值就会大打折扣。 2.系统性原则。为了更好地使用统计数据，使其最大限度地发挥效能，在统计数据加工处理过程中应该使其具有系统性。只有系统化的统计数据，才能使人发现其中隐藏的某些共同的规律性。 3.准确性原则。是指经过加工处理以后的统计数据必须真实可靠，符合客观实际，按事物的本来面貌如实地反映情况。只有准确的统计数据，才可能为使用者带来一定的经济效益。反之，会使数据的使用者误入歧途，导致重大损失。 4.及时性原则。由于所有的信息具都具有时效性，所以在对统计数据进行加工处理时要有时间观念，力争在最短时间内将统计数据加工处理完毕，以便最大限度地发挥统计数据的效能，及时地满足使用者的需要。 5.通俗性原则。经过加工处理的统计数据一定要便于推广和使用，其内容务必通俗易懂。只有使用者看了以后能够明白其内容的统计信息，才能被人们充分利用。 （二）数据整理的流程和内容 统计数据整理的步骤与顺序取决于特定的调查方法，使用不同的调查方法取得的统计数据进行整理的步骤也可能会有差异。例如使用计算机辅助电话调查的形式搜集数据时，数据录入、初步审核和编码就是在数据搜集的同时完成的。但数据整理的基本流程大致是相同或相似的。 统计数据搜集 统计数据搜集 审核甄别 编 辑 合格 不合格 编 码 录 入 检查甄别 排 序 分类汇总 统计图表 不合格 不合格 图5-1 统计数据整理流程图 从数据整理流程图可以看到，数据整理是涉及到许多步骤的繁琐、细致的一项工作。统计数据加工处理的基本内容包括： 1.统计数据的筛选和判别。数据的筛选和判别是指对原始网络统计数据有无作用的筛检和挑选，或是对原始统计数据真伪的判断和鉴别。 2.统计信息的排序和分类。统计数据的排序就是按照一定规律将调查所得到的统计数据排列成序，形成顺序统计量。统计数据的分类是指在数据排序的基础上，根据选定的分类标志，对杂乱无章的原始统计数据进行分门别类。 3.统计数据的计算和研究。统计数据的计算和研究是指对分类排序后的统计数据进行计算、分析、比