Excel》在经济管理中的高级应用(1)表格基础.ppt

《Excel》在经济管理中的高级应用 第一章 Excel基础 工作簿的基本操作 增加工作表 增加工作表 增加工作表 工作表的删除 工作表的删除 工作表的移动 工作表的复制1 工作表的复制2 工作表的重命名1 工作表的重命名2 工作表的重命名3 工作表标签颜色的改变1 工作表标签颜色的改变2 窗口的拆分 窗口拆分——4窗口 窗口拆分——纵向2窗口 窗口拆分——横向2窗口 窗口拆分——取消拆分 窗口冻结 窗口冻结——方法 文件和工作簿保护 文件保护 文件保护 文件保护 工作簿保护 工作簿保护 工作簿保护 工作簿保护 工作簿保护 工作表的单元格 Excel的工作表由若干矩形单元格组成 单元格是Excel的基本操作单位 一个单元格不能再拆分为更小的操作单位，或不能被拆分为2个或2个以上的单元格。 相邻的2个或2个以上的单元格组成的一个矩形区域可以合并为一个单元格。 单元格的特点和属性 每个单元格有一个唯一的坐标——区别不同的单元格 每个单元格可根据使用需要，另行取名 每个单元格可以输入或保存一个计算公式 每个单元格可以保存一个数据或根据所存的计算公式得到一个数据 每个单元格显示的数据可以有自己的格式 每个单元格可以对本单元格的数据进行有效性规定 每个单元格可以有批注 每个单元格有可以有独立的单元格边框格式和背景颜色和图案 在工作表保护状态下，每个单元格的数据、格式、公式、边框背景图案等可以被设置为可修改或不能被修改。 单元格坐标 单元格命名1 单元格命名2 单元格名称及应用 单元格名称及应用 单元格的公式 单元格的数据类型 单元格的数据类型——整数、实数 单元格的数据类型——分数、百分数 单元格的数据类型——日期时间数据 单元格的数据类型——日期时间数据 单元格的数据类型——文本数据 单元格的数据类型——文本数据 单元格的数据类型——文本数据 单元格的数据类型——文本数据 单元格的数据类型——文本数据 单元格的数据类型——逻辑数据 单元格数据的显示格式 单元格数据的对齐方式 单元格的条件格式 单元格条件格式的设置 单元格条件格式的设置 单元格条件格式的设置 单元格条件格式的效果 单元格的数据有效性 数据有效性 可以规定一个单元格的数据应满足一定的条件，只有满足这个条件的数据才能存入这个单元格，这个条件就叫做单元格的数据有效性。 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 数据有效性设置 单元格批注 单元格批注 单元格的背景色、背景图案 单元格的边框 背景色与边框的综合应用 工作表中有关对象的层 工作表保护的概念 工作表保护的步骤 说明输入基本工资时，给出的输入提示。以便知道输入什么样的数据才是正确的 1、选择”输入信息“卡片 2、输入提示信息的标题 3、输入具体的提示信息 说明输入的基本工资不满足设置的数据有效性条件时，给出的错误信息提示。以便知道为什么错呢 1、选择”出错警告“卡片 2、输入出错信息标题 3、输入具体的出错警告信息 4、选择出信息提示框显示的图标 数据有效性设置完成后，输出基本工资时的界面 数据有效性设置完成后，输出的基本工资值不满足数据有效性条件时的界面 [例]教师信息表中身份证号的有效性设置 1、说明身份证号的位数应满足的条件 2、说明身份证号的位数就满足的具体条件 [例]教师信息表中性别的有效性设置 1、选择有效性条件为”序列“ 任何几个数就可构成一个序列列，如果一个单元格可能输入几个数据之一，则有效性条件就设置为”序列“ 2、输入具体的数据，说明性别就是哪几个数据之一（每个数据之间用英文分号分隔） 3、加钩说明在设置了数据有效性为”序列“后，在输入数据时，Excel可以提供下拉列表，下拉列表中是可该单元格允许输入的数据，通过鼠标选择就可输入单元格的数据 教师信息表中“性别”栏设置了数据有效性后的输入界面 [例]教师信息表中职称的有效性设置 1、设置一个职称表 一个职称就是一个数据，所有职称就构成一个数据序列。职称序列表只能是一列 2、选择职称栏的所有单元格 3、选择数据有效性条件为”序列“ 4、说明数据序列所在的单元格区域。 教师信息表中“性别”栏设置了数据有效性后的输入界面 批注是为单元格作的附加信息，例如为单元格的数据、公式作的附加说明等。有批注的单元格的右上角有一个小红三角形，批注一般不显示出来，打印时也不打印出来，当鼠标移动有批注的单元格时，批注才会显示出来。 右上角有小红三角形，说明该单元格有批注 鼠标移到该单元格是，该单元格的批注就显示出来了。 每个单元格可以分别设置背景色和背景图案 1、点这儿可设置背景色 2、点这儿拉出图案选择表 3、点这