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浅谈项目法施工下工程成本的过程控制
【摘要】随着项目法施工管理的深入开展,对项目法施工下工程成本的过程控制的推广和实施要求越来越高。要求项目施工成本过程控制内容更全面,更有效。本文谈谈项目法施工下工程成本的过程控制。
【关键词】工程成本;过程控制;方法
项目施工成本的过程控制是在成本发生和形成的过程中,对成本进行的监督检查。由于成本的发生和形成是一个动态的过程,决定了成本的过程控制是一个动态过程。这也就决定了成本的过程控制既是成本管理的重点也是成本管理的难点。
一、项目施工成本过程控制的内容
项目施工成本的过程控制,同时是指在项目施工成本的形成过程中,对形成成本的要素,即施工生产所耗费的人力、物力和各项费用开支,进行监督、调节和限制。及时预防、发现和纠正偏差,从而把各项费用控制在计划成本的预定目标之内,达到保证企业生产经营效益的目的。在成本过程控制中,应包括两方面的控制。
1、成本管理体系建设及其运行质量的控制
为了进行成本管理工作,企业建立了成本管理体系,制定了相应的程序和制度。然而,在该体系的运行过程中必然会出现两个问题。一是体系的建设质量,二是体系的运行质量。
管理体系建设质量的控制。管理体系的建设质量主要表现在它的可运行性。管理体系应该既有高度的权威性和严肃性,又有充分的适应性和可调性。管理体系的运行质量主要表现为运行的完整性、时效性及真实性。管理体系运行的完整性是指成本管理体系所设定的各项制度、程序在该工程项目施工的全过程和所有的相关部门、相关岗位都正常运行了。控制成本计划的编制必须是高精度的。粗估冒算的计划不足以有效地控制成本支出。
2、项目施工成本的控制
有了很好的成本管理体系,且得到了有效地运行,并不等于就能降低项目施工成本了。体系的运行只说明过程处于受控状态。而取得效果不仅在于各个岗位、各个工序的工作质量,还与施工组织的综合协调工作的质量有关。在施工技术上,施工方案要精益求精,全面考虑;在施工组织上,应尽量用好网络计划的多级网络技术和网络计划调整技术。综上所述,施工项目的成本控制显然已经纳入了企业全面质量管理的轨道。
二、项目施工成本过程控制的原则
为了搞好项目施工成本的过程控制,在管理过程中应遵循以下原则。
1、项目全员成本控制原则
项目施工成本是一项综合性很强的指标,涉及构成项目施工成本的所有要素及项目组织中的各个部门和单位,因此,要降低成本,实现成本计划,仅仅靠项目经理和少数管理人员的努力是无法达到目的的,必须充分调动每个部门、每个职工控制成本都关心成本的积极性和主动性,做到全员控制成本。
2、项目全过程成本控制原则
施工项目在确定之后,要经历施工准备、工程施工、竣工验收、回访保修等几个阶段,每一个阶段都伴随着人力、物力的消耗及费用的支出,项目施工成本支出的发生和形成自然也贯穿于从施工准备到竣工交付直至保修期满的全过程。所以成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,使施工项目施工成本自始至终置于有效的控制之下。
3、实时原则
成本发生过程控制的时段应越短越好,即做到边干边算,实时控制。在一道工序执行过程中和完成后,岗位应进行自我成本核算。某一工序的施工方案初步确定后,必须实时对成本进行优化。整个项目的施工成本核算与分析的过程时间不宜拖长,否则达不到控制的效果,容易造成成本失控。
4、成本目标风险分担的原则
成本目标风险分担的原则即责权利相结合的原则。在项目施工成本的过程控制中,人人都负有相应的责任。为了明确职责,应将项目施工成本指标按岗位设置情况逐项分解,分解后的指标应落实到每个人头上,防止人人都有责任又都人人不管的现象出现。风险分担就是从这个角度出发的。在给以责任的同时,必须赋予相应的权利和利益,这样才能保证成本控制真正有效。
5、开源与节流相结合的原则
节约是提高项目经济效益的核心,是成本控制的一项基本原则。通过节约可以有效地控制成本支出,但是,这并不是控制成本的唯一途径,除此之外,还应该在注意成本效地控制成本支出,但是,这并不是控制成本的唯一途径,除此之外,还应该在注意成本支出节流的同时要注意开源。
三、项目施工成本控制的方法
成本控制的方法很多,只要在满足质量、工期、安全的前提下,能够达到成本控制目的的方法都是好方法。但是,什么样的情况下,应该采取什么样的办法,这是由控制内容所确定的,因此,要根据不同的情况,选择与之相适应的控制手段和控制方法。下面介绍几种常用的成本控制方法。
1、以目标成本控制成本支出
在项目施工的成本控制中,可根据项目经理部制定的目标成本控制成本支出,实行“以收定支”,或者叫“量人为出”,这是最有效的方法之
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