门禁卡管理办法.doc

门禁卡管理办法 第一条 为规范大厦门禁卡管理，维护正常办公秩序和大厦安全，特制定本办法。 第二条 大厦共享大厅闸机、客梯、各楼层玻璃门等均安装了门禁系统，在大厦工作的员工需凭门禁卡进出大厦相关区域。门禁卡是员工出入大厦的通行凭证和开门钥匙，也是用于员工食堂就餐的工具（部分租户单位员工只有门禁授权，没有就餐权限）。 第三条 门禁卡由监察保卫部和盛世公司共同管理。监察保卫部负责门禁卡的制作、登记、使用范围和使用时间的授权等工作；盛世公司负责门禁卡的发放与收回等工作。 第四条 门禁卡的发放、领用和收回 （一）凡在大厦上班的盛世公司员工，均配发门禁卡一张，并在门禁卡领用表上签收。 （二）在大厦上班的租户员工，由租户单位统一将申请人资料，安排专人到盛世公司报备申领（需提供申请人姓名、身份证复印件两份、需开通权限等），并到盛世财务室缴纳门禁卡押金每张50元。此类门禁卡的授权由盛世公司审核后提交监察保卫部审批、制作并开通相应权限。 （三）盛世公司及租户单位员工办理离职手续时由部门主管及租户单位回收门禁卡并交至盛世公司，按照要求由盛世公司牵头退回租户单位每张50元的押金，并回收押金条。 第五条 门禁卡的使用 为更好地发挥大厦门禁系统的管理和监督作用，员工出入大厦办公区域须自行刷卡进出，原则上门禁卡只能自己使用，不得转借他人。 第六条 门禁卡丢失、损坏后的处理 （一）遗失、损坏报告。使用人应妥善保管自己的门禁卡，一旦发现丢失或者损坏，当事人应在第一时间使用电话或口头通知等形式通知盛世公司，避免安全隐患。 （二）补办新卡。门禁卡遗失的一律由持卡人按每张50元承担补办费用；门禁卡损坏且能退回残卡的由持卡人按每张25元承担补办费用。 第七条 门禁卡故障的处理 员工在使用门禁卡时如遇问题，请立即与盛世公司或监控中心联系解决（监控中心电话：XXXXXXX）。 第八条 其他 （一）员工不得将门禁卡转借他人使用，也不得互相调换使用。 （二）对故意违反本办法使用门禁卡的，根据盛世公司《员工手册》予以处罚。 第九条 本办法适用于大厦门禁管理。 第十条 本办法自公布之日起执行。 宁波盛世物业服务有限公司门禁卡汇总 序号 部门 授权范围（含所有梯控权限） 领用人 领用时间 备注 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 11