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行政主管职位说明书 201229010207行政管理二班 胡晟煜 （采用：【定性分析法】工作日志分析法；【定量分析法】功能性职位分析法，文献查阅法。） 一、工作标识 职务名称：行政主管 二、工作概述 负责制度流程的执行、会务外联、资产采购、文印资质、档案资料及后勤安保的各项工作。 三、工作关系 所属部门：综合管理部 工作类别：管理 直属上级：行政总监 直属下级：行政专员，行政文员，人事专员，招聘培训专员 内部工作协作关系：与公司内部各部门联系 外部工作协作关系：与有业务往来的企事业单位联系 四、工作内容 1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同 2.草拟公司相关规章制度及业务报告 3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核 4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作 5.安排来访宾客的接待工作 6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作 7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作 8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作 9.统筹协调下级员工工作安排 10.完成上级交办的其他工作 五、工作职责 1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责 2.对公司车辆调度安排负责 3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责 4.对公司财产的购置、保管、调配和维护负责 六、工作职权 1.对安全责任部门和个人依制度实施处罚的权力 2．依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力 3.依照制度，按规定程序，实施其他单位提交的处罚建议 4.部门内部员工考核的权力 5.部门内部员工聘任、解聘的建议权 6.部门内部工作开展的自主权 7.要求相关部门配合相关工作的权力 8.其他相关权力 七、工作条件及薪酬 1.工作环境：独立办公室 2.每周工作天数：5天 3.每年带薪年假：5天 4.是否加班：周六周末偶尔加班 5是否按时下班：基本能按时下班 6.总工资： 6100 元/月 基本工资： 5000 奖金及提成： 600 加班工资： 0元/小时 津贴补助： 500元 年终奖： 9000元 合计：82200/年 7．五险一金：无 8.工作环境:室内工作为主，日晒较少，八小时工作制，脑力劳动为主 9.工作压力：较大 八、工作绩效标准： 指标类别 考核指标 财务类 1．费用预算达成率 2．固定资产流失率（行政方面） 内部运营类 1．部门工作计划完成率 2．办公用品采购及时率 3．办公用品发放准确率 4．办公设施的完好率 5．车辆管理的科学性、规范性 6．安全保卫工作的力度 客户类 1．行政服务满意度 2．部门协作满意度 学习与发展类 1．部门培训计划完成率 2．部门员工流动率 行政人事部经理绩效考核表 姓名： 工号： 考核日期: 年 月 日 考核指标 权重 评 分 优秀 良好 及格 不及格 得 分 任务绩效 工作计划达成率 20% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 招聘工作按时完成率 15% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 绩效考核工作按时完成率 10% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 考勤排班工作按时完成率 10% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 入职离职统计工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 员工投诉调查工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 网络维修费用统计工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 网络维修次数统计工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 后勤成本统计工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 卫生检查统计工作按时完成率 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 能力绩效 工作责任心 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 工作积极性 5% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 团队意识 2% 10------9 8------7 6------5 4------0 　 服务意识 1% 10------9 8------7 6------5