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浅论维护标准化建设及实施方案
摘要:在公司维护部门全面推进标准化建设工作,构建完善的标准化体系以促进技术创新和管理创新,是维护管理跃上新台面所面临的重大课题。
本文对标准化的基本理论进行了简要阐述,对成功企业开展标准化建设工作的先进经验进行了归纳学习及分析。报告结合部门的实际情况,多角度论证了加强标准化工作的重要性,以及对标准化建设的特点、要求和现状,提出维护标准化的管理体系建设框架,以及班组标准化建设的指导思想、基本原则、目标、管理体制、运行机制、服务支持等方面的工作提出了建议,并对实施的步骤进行了策划。
关键词:标准化 维护
维护标准化建设的必要性
企业标准化体系的建设是以企业管理的总方针、目标和要求出发,从构成企业标准化的各个要素着手,为企业的生产、经营、管理等各个过程提供扎实的技术支持和保证。
标准化的实质就是科学化、规范化、经济化。所以,以标准化为核心才能真正做到以客户、以质量、以经济效益为中心。
标准化还是一个过程。制定、执行和不断完善标准的过程,就是不断提高质量、提高管理水平、提高经济效益的过程,也就是一个不断优化、不断完善对象和自身的过程,也就是一个可以使企业持续发展、社会协调发展的过程。因而,标准化具有长久的效力。我相信也有理由坚信,企业管理以标准化为核心的管理模式,必将更好的树立品牌形象。
二、维护标准化建设的目标
标准化管理模式的建设,主要是构建维护工作“制度管理、流程办事、高效规范、维护及时”的良好工作机制,开创维护工作的新局面,实现全面倍增维护系统工作效率的目标。
三、维护标准化建设方案
作为通信维护部门,如何从全局考虑,建设维护工作的标准化,我认为可以从以下几点着手。
1、形成成熟的、特有的代维文化
标准化经营管理能否在维护工作中得到真正的贯彻执行,代维文化也是一个重要的影响因素。所谓代维文化,就是代维的全体员工所共同具有的价值观,它以优良服务和优良态度,渗透到每一件维护工作中,以通信畅通和及时抢险为己任,从而塑造出优秀的企业形象。它使部门员工从上到下,从领导到一般员工,都有了统一的思想、统一的价值观念,全体人员都知道同一件事应该怎么做,不应该怎么做,怎样做是对的,怎样做是不对的,从而建立了标准化管理的基础。
2、加强制度建设
制度建设是管理工作的基础,工作不落实,管理责任不到位,企业不可能实现持续发展。我们既要把制度当作规范来建设,更要通过制度建设,培养员工的自制能力,形成一种氛围,一种精神,一种文化,使企业的要求成为员工的自觉行为,达到员工自制与企业控制之间的最佳平衡。
3、提高全体员工的素质
一个好的管理制度,能不能落实到实处,能不能真正地贯彻执行,员工素质也是一个不可忽视的地方。所以,企业应树立长远的战略眼光,加大投入,选派有前途的员工到相应的机构进行专业化教育和培训,提高其理论和实践水平;对基层员工进行专业技能培训,提高其技术水平和管理能力。
4、强化监督管理
好的标准化的管理制度,是一套完整的体系,是一个封闭的管理系统,由“制定、实施、监督”三大必不可少的环节构成,缺一不可。因此一旦失去了监督,制度就会流于形式。在肯德基,有一个人所共知的监督制度,就是总部随时会雇用、培训一批人,让他们佯装顾客潜入各分店内进行检查评分,这些“特殊顾客”来无影,去无踪,使分店经理及雇员丝毫不敢疏忽,不折不扣地按总部的标准去做,从而使肯德基在全球已达9000多家门店。所以,强化监督也是一个必不可少的环节。
5、加强标准化认识的提高
必须不断增强全员的标准化意识能力的提高。
(1)大力开展企业全员标准化知识的普及轮训工作。
(2)大力加强企业管理全方位标准化工作的宣传教育工作。要让质量是企业的生命,标准化是企业的灵魂观念深入人心;不断完善一系列标准化管理体制机制体系。
上述体制机制的建立和完善,应该始终贯彻标准化、规范化、科学化的管理原则。以标准化管理、代维文化、制度建设、员工素质、监督制度等内容进行了维护如何进行标准化经营与管理的讨论,下面以具体班组为单位,讨论如何形成标准化的维护班组。
四、维护班组标准化建设的研究
伴随3G网络的建设,代维工作至关重要,为了提高基站维护质量,确保通信畅通。维护班组必须进行基站代维的标准化管理,将基站代维工作进一步向集中化、标准化、信息化方向开展。夯实三化,做好基站代维管理工作,为业主单位在市场前端竞争提供强大的支撑,同时提升公司的品牌。
维护班组标准化建设现状
根据设备维护标准化业务的需要,设备维护的标准化主要表现在几个方面:
①管理模式标准化;②资源配置的标准化;③代维驻点标准化;④设备维护标准化;⑤维护工作流程标准化;⑥维护质量考核标准化;⑦技能培训体系标准化;⑧投诉处理标准化;⑨安全生产标准化。
目前,我部门维护班组管理存在以下几点问题:一是管理模式不明确,没
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