用友U871_自助应用用户使用手册.pdf

自 助 应 用 使用手册 （U871） 用友软件股份有限公司 二零零八年三月 目 录 第 1 章 产品概述1 1.1 系统概述1 1.2 主要功能1 1.3 产品接口1 1.4 操作流程2 1.4.1 新用户操作流程 2 1.4.2 老用户操作流程 4 1.5 应用准备4 第 2 章 经理自助5 2.1 人员维护5 2.2 经理查询8 2.3 组织机构图10 2.4 招聘需求10 2.5 培训需求11 2.6 报表与分析12 2.7 业务申请15 第 3 章 员工自助22 3.1 基本信息22 3.2 员工查询23 3.3 考勤信息23 3.4 薪资信息24 3.5 个税查询24 3.6 保险福利24 3.7 培训需求25 3.8 培训档案26 3.9 人事合同26 3.10 业务申请27 第 1 章 产品概述 1.1 系统概述 自助应用分为经理自助及员工自助两部分。 经理通过经理自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括人员信息维护与查 询、组织机构图浏览、分析报表的查看、招聘需求的提出、培训需求的提出、人事变动业务和考 勤业务的申请。 员工通过员工自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括个人基本信息维护、 相关信息（其他员工信息查询，本人考勤、薪资、个人所得税、保险福利、培训档案、人事合同 信息）查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考勤业务申请等。 1.2 主要功能 经理自助 人员维护：在 WEB 端维护人员档案。 经理查询：查询部门、人员、岗位信息。可基于组织查下级组织的信息、查组织下岗位的信 息、查组织下人员的信息；可基于岗位查岗位下级岗位的信息、查岗位下人员的信息；可自 定义条件查询人员信息。在部门、人员、岗位列表，提供相应的卡片超链，分别显示部门、 人员、岗位职务等的详细信息，该详细信息可在 C/S 端报表中通过卡片自定义。 组织机构图：浏览公司的组织机构图及职位体系图，可纵向展示，也可横向展示，还可选择 展示的层级。在组织机构图中，提供部门卡片的超链，显示部门的详细信息；在职位体系图 中，提供岗位卡片的超链，显示岗位的详细信息。该卡片可在C/S 端报表中通过卡片自定义。 招聘需求：经理浏览、提交有权限（经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门）部门 的招聘需求。HR 人员可在 C/S 端《招聘管理》-- 【招聘需求】中浏览该需求。 培训需求：经理浏览、提交有权限（经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门）部门 的培训需求。HR 人员可在 C/S 端《培训管理》-- 【培训需求】中浏览该需求。 报表与分析：浏览各类分析报表的结果。表样的设计在 C/S 端报表处定义。 业务申请：经理可提交部门内员工的人事变动业务申请和考勤业务申请。 员工自助 基本信息：员工维护本人的信息，包括主集信息、工作履历、教育经历、家庭成员及社会关 系、工作状态、留言。员工可维护的信息允许用户在 C/S 《基础设置》 【自助权限设