信息管理学基础论文.docVIP

摘要：随着人类的发展，信息管理的理念不断更新，信息管理的内容逐渐丰富，信息管理的作用日益增强。在人类社会不断向信息时代迈进的今天，信息管理已经成为一项作用重大的涉及面广的社会实践活动，培养适应现代会信息技术高速发展的需要，具有创新能力的，即懂信息技术又懂管理的复合型人才。 关键字：信息管理 信息技术 实践活动 复合型人才 一：信息，信息管理的概念及相关知识。 不同的人对信息有着不同的理解。总的来说，有以下几种。从信息的作用来说，有人认为信息是选择的自由度，也有人认为信息是负熵；从信息的范围来说，有人认为信息是消息，知识，情报，数据等；从信息的内容来说，有人认为信息是交换的内容。而我国的学者却从本体论和认识论的角度来定义，认为信息是物质的属性，规律，运动状态，存在标志等。 考虑事物的存在方式和运动状态的外在形式，内在含义和效用价值的认识论角度上的信息称为全信息。而我们要想更深刻的理解信息，就必须要从信息的语法，语用和语义的认识深度和经过先验，实得和实在的观察过程去领悟信息。信息不仅包含范围广，而且具有普遍性，多样性等基本属性。同时信息的测度又分为两种，一是自信息，是指一个随机事件发生某一种情况时表现出信息量的多少；二是信息熵，是指对事件整体体现出来的信息量。 信息是信息管理的对象。然而对于信息管理更是仁者见仁，智者见智。国内外的专家学者有着不同的见解。国外有学者认为信息管理是一种对改进机构的生产率和效率有独特认识的管理哲学；有的认为信息管理就是与信息相关的计划，预算，组织，指挥，培训和控制的过程......而我国学者中具有代表性的是岳剑波。他认为信息管理具有微观，中观和宏观三个层次。并认为微观层次上的信息管理是指狭义信息管理，就是对信息本身的管理；中观层次上的信息管理是指广义的信息资源管理，即对涉及信息活动的各种要素进行合理的计划，集成和控制，已实现信息资源的充分开发和有效利用，从而满足社会的信息需求；宏观层次上的信息管理则是在广义信息资源的基础上再增加信息产业管理这一部分，以推动信息产业的发展，最终实现社会信息化的战略目标。 信息管理就是个人或社会组织对信息进行收集，组织，分析，提供利用的活动。从中不难看出信息管理的对象，主体和活动内容。追溯信息管理的历史沿革，可以将其划分为三个阶段，即信息源管理，信息管理阶段，和信息资源管理阶段。因为具有社会性，专业性和服务性，所以只有将信息资源与信息用户联系起来，科学的管理信息资源，才能最大限度的满足用户的需求。 信息管理是一种普遍存在的社会现象和社会活动，是信息管理理论的来源和检验标准，是一个表述精炼，外延适度的概念，因而使其成为了信息管理学的研究对象，并以此为核心展开多方面的研究。并且信息管理学是研究信息管理的基本规律，普遍原理，技术方法和组织管理的一门学科，而且是一门社会科学。 二：信息管理的基本理论，即信息资源，信息用户和信息交流。 信息资源的概念是在资源环境不断恶化，人类社会经济模式的转换的环境下提出的。信息资源丰富多样，可以通过不同发生的领域，载体，存储方式，内容性质和加工深度对其进行划分。其中和我们日常生活联系比较紧密要属不同加工深度，因为其有一定的专业性，针对性。可以分为无形的的口头信息资源，经过科学研究活动而得到的信息资源以及对前者信息资源进行综合，浓缩加工而成的信息资源。信息资源通过实现其科学功能，教育功能及管理功能等实现其价值。 要加强信息资源的开发和管理，提高信息资源的开发利用效率，促进社会信息资源的合理布局，其前提就是要遵循信息资源的分布规律。因此出现了作者和论文数关系的洛特卡定律；可以用来描述自然语言词汇的分布，一定程度上揭示文献中内容单元的分布的齐夫定律；体现信息的时间分布规律的普赖斯指数增长规律和巴尔顿— 凯普勒老化方程；表现信息的集中与分散规律的布拉福德定律。 有了这些规律，就能更好的方便那些具有一定的信息需求和具备一定信息利用能力的信息用户使用信息资源。信息用户不仅具有不同的类型，而且可以担任多重身份从事信息方面的多种工作。不过由于环境因素，组织因素，个人因素使得信息用户具有深层，中层及表层的信息需求。也就是用户的实际信息需求，用户认识到的信息需求，用户表达出的信息需求。通常情况下，个人信息需求具有递进性，多重性，阶段性和马太效应，同时不同类型的个人用户具有不同的信息需求特点。更重要的是在现代信息技术高度发达的情况下，用户对信息的需求迫切性增强，从完备信息转化为及时信息，一般信息转化到精品信息，注重信息载体物理形象转化到注重信息内容本身。 有了信息需求，用户才将需求转化为信息获取的行为。用户可以通过文献资料，Internet等方式，根据所需信息的价值大小，急缓程度，难易程度等获取信息。在信息获取过程中，用户向信息提供者提问，了解与所需信息的吻合程度，以便