公司小车使用管理规定.docVIP

重庆市厦坤建设（集团）有限公司 公司车辆使用管理规定（暂行） 为规范公司小车的使用和管理，保障公司工作需要，特制定本规定。 一、车辆使用规定 1．小车由党政办统一调度、管理。除董事长、总经理可以直接调用小车外，其他人员使用小车须由公司党政办统一安排。 2．小车使用范围：董事会成员、公司高管，各科、部、室负责人 ，接待客人用车。 特殊情况需要用车的，由部门负责人向行政副总请示批准后，安排用车。 3．董事长、总经理设专车，随时用车、随时安排。 4．公司领导参加市内有关会议，小车送到后应立即返回。 5.公司出差人员4人（含4人）以上可以安排车辆到机场接送。 二、 车辆管理规定 各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写“出车审批单”，经使用部门经理和党政办主任审批后可 以使用； 车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定； 用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费； 有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人，在用车过程中，不能擅自跟驾驶员要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经行政副总批准； 驾驶员凭经批准的“出车审批单”出车，无出车审批单，驾驶员不能出车（特殊情况经领导批准除外）； 驾驶员因各种原因来不及凭“出车审批单”出车的，应第一时间打电话告知党政办，并于回来后，马上补办出车手续，否则，按违纪处理； 每次出车完毕后驾驶员需把出车审批单上交给党政办进行登记。 8．每天小车结束行车任务后，停放在公司楼下坝内或指定车库，钥匙交回党政办。无特殊情况，不得在外过夜。 9．外单位借用小车，须经董事长同意后，方可出行。 10．小车出本市范围的，须经行政副总同意后，方可出行。 三、驾驶员管理规定 1．严格遵守公司规章制度，加强车辆保养、保持车况良好，车容整洁。 2．无外出行车任务时，驾驶员须在办公室待命和学习交规等交通知识，接到出车任务，应安全及时地完成行车任务。 3．严禁出私车，一经发现，严肃处理，造成的一切后果，均由驾驶员承担。 4．严禁违章开车，确保行车安全。及时办理车辆年审、保险.安全行驶等手续，做到证件齐全，手续完备。 5．驾驶员必须保持通讯畅通，以备公司特殊情况下的用车。 6．未经公司同意，严禁将车辆交予他人驾驶，一经发现，罚款每次200元， 严肃处理，造成的一切后果，均由驾驶员承担。 7.接待客人或贵宾应提前15分钟到达接待地等候，要做到礼貌待人，做好每个细节。 8.驾驶员要合理安排车辆加油时间，尽量不和上班用车发生矛盾。 9.驾驶员要服从公司的工作安排，不得随意请假休假，必须按公司请假程序办理获批，否则按旷工处理。 四. 车辆费用管理 1.车辆油料费由公司统一购买油料卡.需要时由司机根据车辆消耗情况，在党政办领取油料卡，自己去加油站加油。具体消耗要根据每辆车的消耗定额，每个月进行一次核算.超过部分由司机承担，节约部分给司机。 2.每个月由财务部对每辆车产生的费用编制清单，交行政副总和董事长，用于对驾驶员进行业绩考核。 2.过路费、维修费，停车费等汽车产生的相关费用经领导审批同意后报销。 五、车辆修理规定 1．驾驶员熟知并掌握车辆的状况，及时排查，对存在的问题和故障隐患，及时提出维修申请和维修计划。 2．车辆一般性维修（一次性维修费用在2000元以下），由驾驶员提出维修申请并拟出维修计划，交车队队长审核真实性，无误后，报党政办，经常务副总经理批准同意，安排修理。 3．车辆大修或一次性维修费用2000元以上的，驾驶员提出维修申请并拟出维修计划，交车队队长审核真实性，无误后，报党政办，经公司董事长同意后，安排维修。 4．车辆维修费用及时报销，由驾驶员填写报销单据和维修发票(附维修清单)，经车队队长﹑党政办和财务部审核、报公司领导审批后予以转账形式支付给维修单位账户。 六. 车辆违规与事故处理 ??1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则发生的事故，由驾驶人负担，公司根据情况将给予经济处罚，并予以记过.免职.开除处分。 1.无照驾驶。 2..未经许可将车借予他人使用。 3.违反交通规则，其罚款和由此产生的一切损失由驾驶人负担。 ?4.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤残人员，向附近警察机关和保险公司报案，并即与公司联络协助处理。，如属小事故，可自行处理后向党政办报告。原则上由驾驶员承担。 ??5.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后 根据交警责任划分情况由驾驶人或公司各自负担，或按比例承担。原则上由驾驶员承担。 6.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人负担。。 7.驾驶员违反本规定的任何一条，一次处罚100元以上500元以下，若行为严重则一条一次处罚500元以上.直至开除工作