财务印章管理规定.doc

财务印章管理规定 为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，依据《公司财务管理制度》、《公司印章管理制度》，结合公司实际情况，特制订本规定。 一、管理原则 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 二、财务印章的分类： 对外具有法律效力，并在相关对外专用财务印章部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章。 对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。 三、适用范围 本制度适用于公司各其所属分支机构、财务管理部。 四、财务印章的管理 ㈠ 公司财务管理部负责印章的监督管理工作，并不定 期检查财务印章的使用及管理情况。 ㈡ 财务管理部设专人负责保管财务印章。 财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。 2.银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务主管保管，法人章及相关票据由相关出纳保管。 3.对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用财务印章由保管人自行妥善保管。 4. 财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续登记，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人。 财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。 企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前 做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各 有关单位。 7. 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。 8. 停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。 财务管理部应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报总经理备案。 财务管理办公室负责《HYPERLINK 财务印章保管登记表》的统计和更新工作。 五、财务印章的使用 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。 使用财务印章应办理批准手续，严格登记。 日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务总监授权相关人员严格按照印章管理要求使用。 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记。 发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记。 其他对内专用章严格按照要求使用。 非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《HYPERLINK 用印申请表》经财务主管和财务总监审核，报总经理审批。 加盖财务印章时，应加盖于规定位置。 严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章。 财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管。 严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请，经部门主管和财务主管、财务总监审核，报总经理审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。 月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。 财务印章的刻制 财务印章由公司统一刻制、授权使用。 因工作需要刻制财务印章，由财务管理部填写《HYPERLINK 刻制印章申请表》向后勤管理办公室提交刻章申请，经审批后由后勤管理办公室办理刻章事宜。 财务管理部申请刻制财务印章需财务总监审核，报总经理审批同意。 各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不得使用简称。 4. 印章刻制完毕，财务管理部向后勤管理办公室申领并登记备案。 5. 各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。 财务管理部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。 财务印章的启用、变更和注销 财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。 财务新印章启用后，财务部门应及时与后勤管理办公室办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。 ㈢财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交后勤管理办公室办理印章的变更或销毁。 禁止行为和罚则 在财务印章保管、使用中禁止以下行为： 未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章； 其他部门和个人以任何名义刻制财务印章； 任何人以任何名义复制公司财务印章； 为各种空白文档加盖财务印章； 未经审批，携带财务印章外出； 替他部门或个人未经审批使用财务印章； 未按本制度要求及时提供财务印章变动信息； 其他违反国家法律法规和公司制度的行为。 对违反本规定的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行