义卖活动执行流程详细表.docxVIP

智信保大型名家书画义卖活动执行流程详细表 、前期策划 任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明 参与人员 完成 时间 备注 细化策划案 ★策划案呈报郭主任； ★拟定时间、场地及其可操作性； ★确定大致活动创意和内容； ★根据郭主任的想法和建议进行修改； 陈龙 郭主任 8. 24 确定策划案 ★策划案呈报孙总 ★讨论策划案，获取孙总对活动的具体要求及意 见； ★告知活动的难点、需要配合的部门、物料、预 算； ★确定活动的时间和地点。 郭主任 8. 25 尽早确定 成立组委会 ★召开活动吹风会 ★选出组委会 ★执行根据孙总意见修改后的策划案（包含策划 执行方案、详细预算） ★召集相关人员成立组委会； ★策划文案打印、分发给组委会人员； ★人员分工。 活动金体人 员 8. 26 尽早确定  二、前期筹备 任务分工 主要工作要求及内容说明 主负责人 完成时间 1、活动策划书 目的、意义、活动内容、方式、物料、人工及经费预算等。 陈龙 25 2、发文预告 公司平台宣传 葛淑慧、程丽娜 27 3、展架、签名墙 完成活动外宣材料的设计。 运营部设计师 8. 28 4、场地对接 郑州的人型广场档期普遍较为紧张，需要提前屮请，且落实用电情况。 郭娇娇 26 5、书画老师对接 确定老师人数、所需物料（因为书画的特殊性，尽量让老师口己准备物料）、 落实老师准备的书画成品、以及如何接待。 陈龙