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后勤管理处零修工作管理实施细则（讨论稿） 零修工作是指维持学校原有公用房屋、设施效能，维修工程量较小，维修费用较少的修缮项目。 为了更好地保持学校房屋设施的完好状态，加强对我校零修工作的监督和管理，确保工程质量，降低工程造价，提高学校资金使用效益，消除事故隐患，根据国家、省、市建设工程相关法律法规和校内相关规章制度，特制定如下实施细则： 第一条 计划管理 1.后勤管理处会同学校相关部门，现场查勘，根据各类房屋的结构、装修、设备等组成部分的完好及损坏程度，建立房屋完损情况档案。 2.后勤管理处于每年11月15日前向全校各单位下发下年度的《维修工作计划申请表》，各单位根据要求，填写后于11月30日前报送后勤管理处，后勤管理处进行初步汇总。 3.后勤管理处在各单位申报维修项目、内容的基础上，根据现场查勘情况和楼宇设备保养周期，结合零修工作范围和经费来源状况，编制下一年度零修工作计划。 4.后勤管理处于12月30日前，将下一年度零修工作计划情况在校园网上公示，同时反馈给使用单位，并报校财务处、审计处备案。 第二条 零修机制 1.维修管理人员主动服务，每月至少走访使用单位一次，并负责对校内公共设施进行巡视，了解损坏情况，及时安排维修。 2.由于突发事故、自然灾害等不可预见因素引起，影响使用单位安全和稳定，需在最短时间内恢复的应急类维修工作，如水电管线断裂等，维修管理人员应按照急事急办原则，安排能够及时到场的零修队伍进行抢修。 3.后勤管理处业务办理大厅工作人员负责接收使用单位日常报修申请。 4.后勤管理处维修管理人员在接到使用单位报修后，根据实际情况及时安排维修。单位工程估算费用300元以上的零修项目，维修管理人员必须到现场进行查勘、鉴定，拟定修缮方案后方可安排施工队伍进行维修。 5.后勤管理处维修管理人员负责对零修工作进行施工现场监督管理，实行工程责任制，保证工程质量和工期。 6.院系部处办公室的负责人或由单位指定的“工票”签证负责人对零修工作进行验收、签证，如果零修队伍中存在不良的工程质量和服务态度，有权利和义务向后勤管理处投诉。 第三条 零修队伍管理 1.实行零修施工队伍准入制，后勤管理处每年一次，会同校内其它相关部门，以招标方式确定校内进行零修施工的队伍，并与之签订《零修承诺协议书》。 2.施工单位应科学安排施工，严格按照国家有关施工规范、安全操作规程和图纸要求，文明施工，不能偷工减料，确保工程质量和工程进度，未经后勤管理处批准，不得擅自改变房屋结构及基础设施的功能、布局、使用范围。 3.零修工作实行质量保修制度。后勤管理处负责对每一次发生的零修工作进行详细记录，在质量保修的内容和期限内，因作业工艺或材料质量问题而出现隐患或发生故障时，由施工队伍无偿返修。 4.后勤管理处负责对零修队伍的工作进行考核，并根据《零修承诺协议书》的相关条款对零修队伍提出奖惩意见。 第四条 经费管理 1.后勤管理处负责零修资金统筹使用，每个月底对发生的零修经费使用情况进行统计汇总。 2. 上述业务涉及经费在0.1万元以上、5万元以下的，由工作室负责，在有资质的施工队伍中邀请二家以上进行预算报价，选择队伍签定工程协议后进行施工；5万元—10万元的项目由后勤管理处分管处长会同学校相关职能部门，采用议标方式确定施工队伍，签定工程协议后进行施工；10万元以上的项目，采用招标方式确定施工队伍。 3.零修工作中使用的材料，采取“甲方定质定价乙方采购”的材料采购方式，或由甲方直接供应。零修项目完工后，零修人员要在派工单上正确记录维修的具体内容，耗用材料的名称、数量、型号、规格、品牌，并由报修人签证。 4.零修施工过程中，因变更设计、施工方案等种种原因调增预算时，须经后勤管理处同意后方可更改，否则不予调整。 5.零修施工队伍必须在零修项目完工后一个月内，根据设计图纸、预算定额、取费标准等编制工程结算，报后勤管理处审核后，送交校审计处审计。项修工程需按规定提供图纸、有关设备说明书及产品合格证等竣工资料，否则不予办理结算手续。 第五条 本实施细则从 年 月 日起实施，其它规定凡与本细则相抵触的，一律按本细则执行。 第六条 本实施细则的解释权在后勤管理处。 二〇〇七年十二月五日