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试论工程造价信息化建设和管理创新
工程造价信息化建设和管理创新有密不可分的联系,一方面,工程造价信息化建设是为了提高管理水平和工作效率,另一方面,管理机制和管理模式的创新需要借助信息化这一先进技术手段实现。
工程造价信息化建设需要管理创新
管理创新就是按照建筑市场发展的内在要求,认真研究,积极探索解决发展中出现的新情况,新问题,转变管理理念,变静态管理为动态全过程管理,变管理为服务管理,建立科学高效的管理体制。
工程造价信息化,是先进的电子信息技术在工程造价行业的综合应用,它是一种全新的管理观念,是一个动态的管理过程,工程造价信息化不可能一瞅而就,它需要对传统的管理手段和方式进行改革,以更好地提高管理水平和工作效率。然而,从这几年的工程造价信息化建设的实践来看,还没有从根本上解决信息化存在的体制障碍,使信息资源得不到充分共享,有时甚至造成负效益。要改变这种局面,我们必须在进行工程造价信息化建设的同时,引入管理创新,并将管理创新的理念贯穿信息化建设项目的始终。
工程造价信息化建设有力推进管理创新
加速政府职能转变,促进办事效率提高
党的十六大提出要完善政府的经济调节、市场监管、社会管理和公共服务职能。定额管理也要实现从“管理型”向“管理服务型”的转变。为企业服好务就要了解企业需要什么。通过信息化技术建设的高质量,节约了原来靠人脑处理文件,数据所消耗的大量时间和精力,加强了管理部门与公众之间的信息沟通和互动,使管理、服务更加精干、高效。
实现科学决策
信息的有限性是影响人们进行理性决策的直接原因。现代办公模式需要适应现代社会信息巨大,因素众多,条件纷繁复杂的特点,因此要作出正确的决策,需要掌握的信息,资源越来越多。在工程造价信息化指导下,领导在全面了解决策所需信息的前提下进行决策,可避免依靠经验决策和由于决策信息不完备导致的盲目决策现象,从而提高决策的科学水平。
促进勤政,廉政建设
通过现代化的信息网络,公众所关心的法律法规、规章、制度等信息,能在第一时间到达公众手里。
如何通过工程管理造价信息化建设实现管理创新
创新造价资料的收集范围和渠道,利用信息技术更好地为造价管理服务
随着科学技术进步,新材料、新技术、新工艺不断涌现,需要不断创新管理,适应新形势,研究新问题,走出新路子,除了做好原有的材料价格的调查与上涨指数的测算发布外,还应加强对建设项目招投标信息,项目造价资料,设备价格及定额和费用执行中遇到的问题与建设的收集、整理、发布工作。为了确保这些信息的全面、及时、可靠,我们应对以前的信息收集方式进行创新,加强各市信息员的强化管理,在河南省形成各市定额管理部门价格信息员的纵向网络。其次,加强与省内有关单位横向协作调查收集工作,形成一个省内有关单位的横向网,并在纵横交错的internet上建立应用程序,让信息员和各单位直接通过nternet,将各种造价资料传送到总站站点的服务器上,经过总站的审核、汇总、进行网络发布,实现信息资源的高度共享。
创新工程造价管理部门内部工作管理方式,使用办公自动化,提高工作效率,创立“学习型”站办
办公自动化工程是内网建设,办公自动化是工程造价信息化的基础。我们只有创新工程造价管理部门的工作方式,不断转变工作职能,采用先进的办公自动化系统,在以下几个方面进行创新管理:1、公文管理。利用办公自动化实惠公文处理的网络化、无纸化,不仅可以节省大量人力、财力、物力,而且可以使各个部门之间快捷,准确地对公文进行传阅和发放。2、价格信息的管理。利用办公自动化可以有目的的收集、整理、维护,分折和使用建筑工程造价信息,建立工程造价数据库,利用过去的造价信息来快递,准确地预测了未来的造价变化和发展趋势。3、学习机制的管理。利用办公自动化,可以将学习内容、学习纪要、学习目的等上传到内部局域网上,使工作人员进行学习和教育。
创新工程造价人员管理模式,实现网上互动,创立“服务型”站办
预算员、工程造价师是工程造价行业的技术支柱,其人员多且流动性大,对它已不能仅仅靠人工管理,而需要靠信息化来创新管理。通过以下两方面实现:1、预算员,工程造价师的网上流动管理。建立数据库,对我们已掌握的预算员、工程造价师按取得资格时间及姓氏编排入库。建立工程造价网站,动员所有在本地区从事造价工作的人员注册加入网上会员,与省内各地市相互沟通,对因工作调动等原因脱离单位或本行业的人员依申请及时进行变更,撤消注册,并与我们掌握的从业人员从数量,工作单位上相比较,按季度统计人员流动状况,分析流动原因,预测本地区建筑企业及整个建筑行业的发展状况,及时调整管理策略,科学决策。2、调整思路,服务会员。利用网站及时发布最新行业动态、政策法规,开设网上论坛、网上教育。
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