员工工号编制规则及管理.docVIP

员工工号编制规则及管理 一、 目的： 为了推进公司规范化管理， 方便人员的编排、 统计、调用、考勤、考核、 培训等记录的编写及职务说明， 加强对公司员工个人档案的分类管理， 便于 对公司员工档案的查阅和使用。 二、 适用范围： 本制度适用于公司所有员工工号的管理。 三、责 任 人： 人资专员 四、编制规则： 员工编号按 3 级进行编码，基本编码规则如下：一级编码为中心编码， 位数为 1；二级编码为部门编码（岗位编码） ，位数为 2；三级编码为个人编 码：位数为 3。员工编号总长为 6 位，编码之间无分隔。 一级二级三级 XXXXXX 个人编码 部门编码 中心编码 五、 工号的管理 1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号， 不得变更和混淆； 离职员工编号自离职之日起该工号作废，不再使用。 2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。 3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料（如工资表、考勤记录、花名 册等），均应加注员工编号。 4、根据员工的工号， 建立工号管理台账， 并依据员工增减作出相应更新 调整。 5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案。 6、在职员工发生岗位调动，其员工编号不做变更。 六、编码分配： 1、 董事长工号编码： 000000，总经理工号编码： 000001； 2、 经理以 001开始， 其它员工以 050 开始进行大排行， 例如人力行政 经理 001，普通职员