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交房收款流程管理办法规定 项目交房收款流程及管理办法 一、目的 为了加强各项目交房期间收款过程中的财务管理，建立制度化、标准化、流程化的财务控制，科学、有序地组织财务参与项目交房工作，保证交房收款业务处理的及时性、系统性、准确性，促进财务部与业务部门之间的工作衔接，提高交房工作质量和管理效率，保障现场收款资金的安全、完整，特制定本管理办法。 二、适用范围 本办法适应于正黄集团有限公司及下属各子分公司开发建设的所有项目交房期间各类房屋销售相关款项的收取。 三、职能职责 1、销售部 1）负责牵头组织开展项目交房工作，编制、上报《交房方案》。 2）负责对符合交房条款的客户明细进行清理，并上报给财务部。 3）准备《交房通知书》。 4）负责交房现场对客户是否符合交房条件进行资格确认，并对客户进行交房需缴纳各项费用的沟通及解答。 5）负责办理签订面积补差的《补充协议》、核实客户首套房有无《无房证明》，督促客户签订首套房的《承诺书》。 2、财务部 1）与各个按揭银行沟通，办理产权抵押手续，是否需要开发公司统一代收产权预抵押、抵押登记的相关费用，编制《交房收费明细表》中“按揭用户”部分（表样见附件1）提交给销售部； 2）编制、确定《交房面积补差、代收费明细表》（表样见附件2） 3）组织现场交房款项的审核收取，保证资金安全。 4）负责销售发票的打印及提供、现场收据的开具。 3、行政部 1）确定交房需要收取的各类代收费的类别、标准，编制《交房收费明细表》中“住房转移登记”部分（表样见附件1）提交给销售部； 2）根据《交房方案》准备需行政部门提供的现场交房物资； 3）向客户邮寄《交房通知书》； 4）负责交房现场，收据办理产权资料。 四、工作流程 （一）交房前期工作准备 1、行政部与各个政府部门沟通、协调，并结合当地其他房产公司交房代收费的收取情况，确定交房需要收取的各类代收费的类别、标准，编制《交房收费明细表》中“住房产权转移登记费用”，并在销售合同约定的交房日期到期前35个工作日提交给销售部。财务部与各个按揭银行沟通，确定书否需要代收取办理预抵押、抵押登记、他项权利费用，对需要的代收的，应编制《交房收费明细表》中“按揭客户抵押登记费”，并在销售合同约定的交房日期到期前35个工作日提交给销售部。 2、销售部在确定销售合同约定的交房日期到期前30个工作日编制、上报《***项目交房方案》，明确符合交房条件的客户要求（比如全款到账等）、交房时间、地点、流程、工作分组、交房工作分工、交房期间的工作要求及物料准备时间要求等。 3、销售部将符合交房条件的《客户明细清单》确定后，在集中交房时间前20天OA上报给财务部，并在最终交房前2天将另外符合要求的补充提交给财务部。 4、财务部进行交房前期客户已缴款数据的清理，严格按照确定交房收费标准，计算并确定相关收费类别、金额： （1）整理收款台帐，核实已收款情况，根据销售部明确的交房客户标准，审核确定符合交房资格的《客户明细清单》。 （2）确定交房面积找补差异，编制《交房面积补差、代收费明细表》（表样附后，见附件2）。 财务部根据项目竣工验收后的房屋实测面积报告，计算实测面积、预测面积差异，按合同确定的补差方式来计算面积差异引起的房款补、退金额，注意必须严格要按合同约定的补差方式（建筑面积或套内面积进行补差）。 在交房前1天，财务部需再次对符合交房条件的客户进行清理，修订完善《交房面积补差明细表》并打印，经销售、财务经理签字后加盖公司骑缝公章后，作为现场销售、财务使用的依据。 （3）确定代收费金额，编制《交房面积补差、代收费明细表》（表样附后，见附件2）。 财务部根据项目竣工验收后的房屋实测面积报告，按照《***项目交房方案》中确定的交房收费明细表规定的各类费用类别、标准来计算各项费用的金额。交房明细表代收费包括房屋专项维修基金、契税、印花税、转移手续费、分户产权登记费、分户国土证登记费、预告登记费、他权证费等（具体以各个地区收费标准为准），在交房前5日上报OA经销售部、片区总经理签字审批确认。 在交房前1天，财务部需再次对符合交房条件的客户进行清理，修订完善《交房代收费明细表》并打印，经销售、财务经理签字后加盖公司骑缝公章后，作为现场销售、财务使用的依据。 5、财务部根据《交房面积补差、代收费明细表》按实测算面积金额确定的最终合同结算额打印不动产销售发票，并按《交房面积补差、代收费明细表》中需要代收费的费用类别打印收款收据，收据中必须按每个收费类别在写明具体的明细金额。对于契税由于无法确认是否属于首套房属于减税政策按减半征收，在打印收据时按当地适用的3%-5%的税率征收契税计算契税，具体标准以当地税务为准，如广元、雅安执行