十八、会计档案管理办法.docVIP

雅西高速公路有限责任公司 雅西高速公路工程建设指挥部 会计档案管理办法 会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业资料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。按照国家关于档案管理的有关规定，会计档案是国家档案的重要组成部分，也是单位的重要档案之一。为此，必须加强对会计档案工作的领导，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度，切实把会计档案管好。为此，结合本单位实际，特制定本办法。 一、出纳人员应将已支付的各类凭证整理，按规矩粘贴加盖收讫、付讫等印章后及时交会计人员账务处理。经账务处理后及时按要求进行装订成册编号归档。 二、经办账务的会计人员在会计年度终了后，应及时将会计账簿按要求微机输出打印成册编号归档。同时将会计账簿下载刻录成光盘保存。 三、经办会计报表的会计人员，在会计年度终了后，应按要求将月报、季报、年报将各类会计报表分类整理并进行装订编号归档。对需要刻录成光盘的会计报表，按规定刻录成光盘保存。 四、对需要归档的其它会计资料（包括预算、计划、贷款资料、资金来源文件等）由相关的会计人员进行清理，按要求整理装订成册编号归档。 五、当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年。期满之后，原则上由财务部门编造清册移交公司档案部门保管。 财务部门和经办人员必须按期将应归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。档案部门必须按期点收，不得推诿拒