办公楼安全管理制度.pdf

办公楼安全管理制度 为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办 公室工作人员生命财产安全，特制定本制度： 一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人， 统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任 人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人 要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全 意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查 本室人员做好安全工作， 发现问题应及时向集团综合办公室报告。 二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁 私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应 在符合安全要求的前提下， 上报部门领导审核批准， 以防止火灾、 触电等事故发生。 三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室， 办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持 办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。 四、要加强防盗安全管理。 （一）工作时间内注意保管好现金、 手机及手提电脑等贵重物品， 看到陌生人要过问， 发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告， 谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独 留在办公室。 （二）办公室内严禁大量存放现金、 存款单、 有价证券及其它贵 重 物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金 往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管 理。 （三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进 行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时， 要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。 （四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。 门禁系统启用期间： 员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员 工的同意，并在其陪同下进出办公楼。 （五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更 换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员 使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失 时，应立即向总经办报备。 个人办公桌、 橱柜的钥匙要随身携带。 五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关 好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。 六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有 破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安 全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责 ,专用设备由专人负 责。 七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝 迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬 被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁任 意翻动东西； 发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和 扑灭火灾。 八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重 给予责任人相应行政处理， 情节严重者， 交由公安司法机关处理。 办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预 防安全事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责 范围包括：办公楼出入管理、物品出入管理。 一、办公楼出入管理 （一）办公楼设号、号和 3 号、 4 号门。员工上下班走号门（公 司正门） 2 号和 3 号门平时关闭 （办公楼两侧） ，4 号和 5 号门 （后 门）用于搬运物品及紧急疏散。 （二）大楼实行对内开放式办公、 对外封闭式管理。 外来人 员一 律在一楼接待室接待。 （三）各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、 门禁卡进出，并随手关门。 （四）人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员 工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。 （五）员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必须立 即报告人力资源部，及