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工程内部招投标管理办法
第一章??总????则
1.目的 为加强公司对本司已承建的建设工程的管理,进一步规范公司建设工程内部招投标,保障各种劳务及专业分包工程的质量和安全,降低造价,保证并缩短工期,提高经济效益,结合我公司实际制定本办法。
2. 范围?本办法适用于公司房屋建设工程内部招标投标,包括公司已承包的建设工程项目中的施工、调试、设备和物资采购等的招投标。单项工程合同估算价在 万元人民币以上的专业分包工程,劳务(包含机械、工器具)分包合同估算在 万元人民币以上;设备、大宗材料(物资)采购单项合同估算在 万元人民币以上的项目必须进行招标,并按照本办法组织实施。其中设备、大宗材料(物资)采购招标同时执行公司《物资招标采购管理办法》。
3.职责
3.1 公司领导小组
公司房建部作为公司内部房屋建设工程招标投标管理部门,具体负责本公司内部房屋建设工程分包招标投标的管理工作。其主要职责:
3.1.1依据国家有关法律、法规、政策和公司规定,制定内部建设工程招标投标管理规定和办法。
3.1.2负责公司所属房建工程分包工程方案的决策,负责劳务分包、专业分包、大宗材料(物资)采购等分包工程招标的形式的决定,并审核、审批。
3.1.3对公司所属房屋建设工程内部招投标活动进行指导、归口管理和实施监督。
3.1.4组建并管理公司房屋建设工程内部投标项目评审委员会。
3.1.5组织房屋建设工程项目的投标文件审查和投标评审工作。
3.1.6负责公司建设工程内部招投标领导小组的日常工作。
3.1.7公司其他有关部门市场开发部、物供部、工程部、质安部、财务部、办公室应当根据各自职责,按照公司的规定参与建设工程内部招标投标管理工作。
3.2 项目经理部:
3.2.1依据国家有关法律、法规、政策和公司规定,具体组织和实施内部建设工程招标投标管理规定和办法。
3.2.2 负责本项目专业分包工程,劳务分包及大宗材料(物资)采购等招标计划的审报,并以书面形式报公司相关部门进行审批。
3.2.3 对项目所在地及周围地区进行人工、材料、机械等的价格进行调研与分析,组织编制和修订招标文件,提交公司相关部门审核、审批。
3.2.4 负责招标文件的发售,必要时组织现场考察,投标文件的接收,招标文件澄清、修订。
3.2.5 负责组织编制标底,建立评标小组,制定评标、定标办法。
3.2.6 负责组织开标活动。
3.2.7 发出《中标通知书》和《未中标通知书》,并处理善后工作。
3.2.8 建立分包工程招标业务统计台帐,定期总结并反馈意见参与修订本办法。
4.工作流程
(参考、需修改)
分包工程招标流程图
项目部
项目部提出招标申请
不同意公司
不同意
公司主管部门(房建部)批授权
同意确定推荐中标候选单位签订工程施工合同发布中标通知书召开开标会议招标文件答疑及现场踏勘编制招标文件
同意
确定推荐中标候选单位
签订工程施工合同
发布中标通知书
召开开标会议
招标文件答疑及现场踏勘
编制招标文件
成立评标小组项目有关图纸及预算资料公司相关规定发出招标邀请
成立评标小组
项目有关图纸及预算资料
公司相关规定
发出招标邀请
招标前会议、前期市场调研
评标小组会同公司房建主管部门
评标小组会同公司房建主管部门确定中标单位
通知未中标单位
5.规定和要求
5.1?原则和要求?
5.1.1招投标活动必须遵循合法、合规、合理、公开、公正、公平竞争和择优定标的原则,不受各种形式的限制,任何单位和个人不得以任何理由将应招标的工程指定发包,也不能干扰按规定确定的中标结果。
5.2 规定
5.2.1 按公司相关规定必须组织招标的工程必须组织招标,如因特殊情况不能实施招标的项目需以书面形式向公司主管部门对此事作以陈述。
5.2.2 对于预招标的工程,项目部应至少提前一个月向其主管部门(房建部)递交工程招标申请书(见附表1),经批准后方可组织、实施招投标活动。
5.2.3 对潜在投标人筛选应按照公司《优秀分包队伍评选办法》储备的分包队伍,如储备的分包队伍无法满足该分包工程的需要,确需采用新引进的分包队伍,项目部应对该队伍进行详细考察并书面递交考察报告(附该分包单位资质证件及业绩资料等)于公司主管部门备案。
5.2.4 评标小组的组建在开标前至少10日,人员不少于5人,其中至少一人为公司主管部门人员。评标结束后,评标小组自动解散。
5.2.5 标底的编制应力求与市场的实际变化吻合,且要有利于竞争和保证质量,标底编制应采用综合单价形式,严禁采用总价下浮点数的分包形式。
5.3 组织开标、评标、定标 (参考公司分包管理办法)
5.3.1招标领导小组确定招标方式及评标办法,拟定分包商范围。项目选择分包商,必须坚持公开、公正、公平的原则,按照民主集中原则,采取集体
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