协达流程型会议管理应用解决方案.docVIP

协达流程型会议管理应用解决方案 一、概述 1、需求背景 随着Web2.0时代的到来，企事业单位、政府部门的会议召开已经突破了传统模式，跨部门、跨系统、跨地域的实时信息共享与交流已经成为会议管理的必然要求。流程型会议管理系统跟随计算机和网络迅速发展而产生，是实现分处在不同地域、不同部门、不同系统，有着不同日程安排的群体间的意见交流和信息共享的统一平台，是实现专业、完善、高效的会议管理的必然手段。 作为企事业单位、政府部门信息化的基础和核心，协同办公不仅能轻松处理办公事务，更能实现会议管理的全程计算机化管理。细致、完善的专业化会议管理，涉及会议管理的组织安排、会议通知、精神传达等，有关会务的全过程管理，及秘级、紧急程度、类型等所有管理内容。通过协同平台进行资源共享和文件归档管理，可免除人为的疏忽，且运算速度快、可靠性高。 2、市场定位 协达流程型会议管理，响应Web2.0时代会议管理的发展潮流，了解战略层面和业务运营层面的关键流程和运行特点，帮助企业建立会议管理的有效机制。通过判断会议关键流程管理结构和关键决策点，安排会议次序，协调解决重要决策点在时间上的重叠。 协达流程型会议管理，以会议管理中的日常工作事务为参照，以电子化手段对资料起草分发、通知下达反馈、食宿安排、签名报到、会议纪要、会议下达等会议相关工作事务，进行流程的梳理和优化，增加了会议安排的工作效率。 3、应用理念 协达流