第二章节采购管理教材.pptVIP

第2章 采购管理 　　2.1 电商企业采购过程核心概念　　2.2 电商企业采购的特点 　　2.3 电子商务供应链采购的基本流程 　　2.4 电商企业的初次采购管理 　　2.5 电商企业的追单管理  　　2.6 电商企业供应商管理  　　2.7 电商企业采购人员的考核管理 　　2.8 从0单到2000单的电商企业供应链管理之路  2.1 电商企业采购过程核心概念 1、采购 2、库存周转率 3、商品代码 4、采购计划 5、采购订单 6、采购入库单 7、采购到货差异表 8、采购入库检验报告 9、供应商的产能 2.2 电商企业采购的特点 1、库存的周转速度： 库存周转率 传统企业 电商企业 vs 以服装为例 年平均库周转为 5~6次 平均第30天左右 周转一次 1 100万元的货值成本： 年可创造500~600万元业绩 年可创造1200万业绩 2、商品开发的驱动力不同 传统企业 电商企业 vs 市场预测开发 跟随型产品开发 对产品开发者的要求高 产品开发风险大 产品开发风险小 对市场的分析与跟踪要求高 3、采购订单的下单频次、单量不同 传统企业 电商企业 vs 批次少、单量大、响应慢 多批次、少单量、快速响应 对供应链的要求低 生产成本低 产品品质容易把控 库存风险高 对供应链的要求高 生产成本高 产品品质较难把控 库存风险低 2.3电子商务供应链采购的基本流程 产品开发 商品编码的编制 制作采购计划 （采购订单） 大货物流跟踪 到货上架 采购到货检验 采购到货前准备 采购到货清点 2.3.1 商品编码的编制环节    从产品的编码的功能性来划分，只有两类：一个是商品代码，一个是规格代码。通俗地讲，就是商品的货号和商品的颜色、尺码、大小、长度等规格号。 从商品编码规格编制的角度来说，有其不可变化性、严肃性， 必须由公司最高管理层次决定。 在传统企业里，编码规则是一门学问，针对电商的创业型企业可能无法如此规范，但编码的最低要求是唯一性。 2.3.2 商品的采购计划   1．供应商代码 供应商代码作为采购计划的必要因素之一，是结算的重要依据，但为什么要使用代码呢？因为对一家品牌企业来说，供应商资料是高度机密的，所以一般都建议公开的单据文件中使用供应商代码，而不是供应商名称，倒不是说流程上必须这么做，而是处于企业内控的角度，最好这样操作。供应商代码与供应商详细信息对应表只掌握在采购部。 2．商品代码 这里的商品代码有两层含义，对内使用的是自己店铺所编制的内部商品代码，对外使用的往往是供应商的产品货号（如果供应商有自己的货号）。 3．采购价 采购价是最终与供应商结算的依据。 4．物流信息 这里的物流信息是指供应商到仓库的大货物流信息，这是保证到货准时的必要条件之一。在后面的内容中会详细阐述。 5．物流成本 物流成本是要和采购价格并入生产成本的内容之一。商品的生产成本不仅仅是商品的生产员工成本、原材料成本，还包含大货物流成本，加在一起才是商品最终的生产成本。 6．结算方式 结算方式是与供应商结算的重要依据。 7．发货日期 发货日期是指供应商发货的日期，同样是保证到货准时的必要条件之一。在后面的内容中会详细阐述。 8．预计到货日期 预计到货日期是指发货后预计到达仓库的日期，此日期是让仓库能预先安排好到货后的接货工作。 9．数量 数量用于和最终的收货数据进行比对。 2.3.3 大货物流跟踪    由于电商企业对货期的要求比较紧，因此必须跟踪供应商何时发货，只有准时发货才能保证商品准时到货。 第三方大货物流公司的选择。大货物流的运输批次相对比较少，因此，从此供应商发货到达仓库的平均时间可以推断出你的预计到货时间，需要根据时间安排好接货资源。甚至供应商是何时将货交给物流公司都会对到货时间有比较大的影响。 2.3.4 采购到货准备  仓储部门需要做好以下几个方面的准备工作： （1）到货堆场准备：大货到货后未最终上架前需要比较多的临时场地堆放。 （2）人力资源的准备：根据到货的时间和到货的货量需要安排好足够的人力资源。 （3）货架准备：现在库房有多少空余的货位，大货到货后，什么商品放在什么库位需要事先安排好。 2.3.5 采购到货清点 1．收包清点 收包清点即与货运公司进行货运包裹的交接。 2．详细到货清点 签收货运大包后，就要进行拆包清点，统计详细到货商品和数量。 3．到货差异确认 最后，也是最重要的，根据实际到货情况与预计到货情况的差异，制造大货到货差异表。 2.3.6 大货到货检验   检验重点确认环节。零售商品检验和工厂生产过程中的商品品质检验，实际上标准还是有一些差异的 在大货检验过程中一般遵循两点原则：第一，检验程序流程化，拆包、检验