社区文化活动管理规定.docVIP

社区文化活动管理规定 1.目的 寓教育于社区文化活动之中，创建高品位的人文环境，促进社区关系和谐，提升公司品牌。 2.适用范围 适用于各分公司。 3.职责 3.1物业总公司经理负责批准社区文化活动计划； 3.2分公司主任负责审核社区文化活动计划监督实施过程； 3.3分公司客服员负责编制社区文化活动计划，并提出具体方案具体实施； 3.4全体员工有责任配合社区文化活动的顺利开展，配合客服员的工作顺利进行。 4.工作程序与要求 4.1社区文化活动 4.1.1利用配置的的硬件设施，比如会所、游泳馆、篮球场、棋牌室等，开展社区文化活动； 4.1.2每年年底客服员根据具体情况，拟定下一年度社区文化活动计划，报分公司主任审核后，报物业总公司经理批准。在实施过程中可根据实际情况对计划适当调整； 4.1.3根据年度社区文化活动计划的安排，在每次活动开展前10日，客服员应拟定活动的策划方案，报分公司主任审核、批准后，上报总公司备案，方案要求详细说明活动的时间、地点、内容、参加人员、邀请单位、嘉宾名单、活动道具、经费预算及来源等； 4.1.4根据活动方案，活动前一周负责采购所需物品或者经费的申报等，并至少提前三天发出本次活动的通知； 4.1.5客服员及时向分公司主任汇报活动的准备情况，并做好活动前的广泛宣传动员工作； 4.1.6活动当天，提前布置好活动现场，并组织人员做好安全、消防防范工作； 4.1.