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精细化管理在医院管理中的实践
张 琴
天门市第一人民医院 ( 湖北天门 431700)
摘 要 精细化管理就是使医院管理规范化、流程化、程序化。本文探讨医院开展精细化管理的实践及取得的成效。
关键词 医院;精细化管理;实践
1 医院开展精细化管理的原因
天门市第一人民医院是一家综合性三甲医院,是天门市医疗中心。随着生活水平的提高,群众对医疗服务的要求增加;公立医院综合改革试点工作的不断深入,对医院造成了较大冲击。各种内外因素交织,使得医院发展受到了严重限制[1]。运用精细化的管理模式,突破发展瓶颈,呼之欲出。
2 精细化管理的内涵
什么是精细化管理? 大致可概括为四个字, 即精、准、细、严[2] 。精细化管理强调将工作做好做细,即设置和管理好每一个环节。精细化管理实质上是一种文化管理。
3 医院精细化管理的实践
从2012年起,医院按照“人人都管理、处处有管理、事事见管理”的要求,运用科学的组织架构、完善的管理制度、规范的服务流程,推进医院内部管理规范化、流程化、程序化,建立责任明确、管理规范、运行高效、监督到位的长效管理机制。实施精细化管理“我在行动”工程,通过开展“五精五细”(精湛医疗技术、精心诊疗、精心护理、精细管理、精细服务;细化流程、细化制度、细化措施、细化职责、细化任务)和“五化五主动”(服务环境温馨化、服务流程人性化、服务过程亲情化、服务承诺公开化、服务收费透明化;主动为服务对象着想、主动为服务对象解决困难、主动与服务对象沟通、主动提供跟踪服务、主动听取服务对象意见)活动,使每一个部门、每一个员工真正行动起来,从而实现医院运行的精细化,从整体上提高执行力和运营效益。
3.1转变习以为常的管理思维,培育精细化的管理土壤
3.1.1加大宣传,营造氛围 医院成立了精细化管理领导小组,制定下发了实施方案。举办以“医德、素养、执行力、凝聚力”为主题的第五届医院文化节,运用各种形式与载体,加强员工职业道德、人文素养教育。大力宣传“从细节抓起,追求优质目标”的精细化文化理念,让“细节意识、服务意识、规范意识、系统意识”四种精细化管理意识深入人心,使精细化管理文化贯透到各个层面,采取宣传引导、标杆引路与强制推行相结合方式,使精细化管理工作由少数人的推动变为全体员工的自觉行动,并不断推向深入。
3.1.2制定计划,有序推进 全院各科认真分析本科管理现状,查找存在的问题,找出推进精细化管理的切入点,制定实施步骤和具体措施,做到整体推进、重点突破。
3.2改变“粗放管理”,强化细节管理
3.2.1细化制度建设,强化医疗质量
一是完善各项规章制度,规范医务人员执业行为 建立健全“层次分明、职责清晰、功能到位”的质量管理体系,细化制度和流程,完善岗位说明书。强化对诊疗质量、病案监控、医疗安全等服务工作的监管职责。严格执行核心制度,持证上岗。加强医疗技术管理,对开展的诊疗项目进行梳理、分类、备案,遵循高危、敏感技术准入规定,严格医疗技术和人员资质准入、分级管理和监督评价管理。建立医疗技术风险预警机制,实施医疗技术损害处置预案,对新开展医疗技术进行安全、质量、疗效等方面的全程追踪管理与评价。
二是健全质量管理组织体系,满足细化管理与持续改进的需要 为提高医院精细化管理服务水平,确保医疗质量与医疗安全,制定非手术科室、手术科室、门诊、急诊、重症监护病房、临床检验、医学影像、输血质量、病案质控管理与持续改进方案。
健全三级质量监督考核体系。形成医疗质量管理委员会、医疗质量管理小组、科室医疗质量控制小组三级质量监督、考核体系。建立“以病人为中心,以质量为核心”,基础环节、终末质量、自我控制与全面监督并举的质控链,采取每周环节质控、每月医疗月质控、院长周督查、职能科夜查房、护理“三个一”督查、医院季度检查等多种形式,重点加强对病历质量、围手术期病人管理、患者安全目标和核心制度执行情况的督查,真正做到重点环节质控与终末质量检查相结合,质量检查与考核评价相结合,质控结果以《质控简讯》、《医务通讯》、《护理质量月简报》、《院感通讯》等多种形式进行公布,并奖惩兑现。
通过质量管理专题会、业务研讨联系会、质量持续改进表、护理质量讲评会、疑难病例查房等多种途径持续改进医疗护理质量。
三是强化质量安全意识,确保医疗安全措施到位 医院积极开展平安医院建设,狠抓医疗安全教育,全院医务人员牢固树立以人为本、质量第一的思想,增强法律意识、责任意识、职业风险意识和质量服务意识。全面推行患者病情评估制度,利用风险评估表防范医疗风险。对风险较高的科室,如ICU、新生儿科、血透室、手术科室等进行风险评估,提出整改建议,督查落实;建立健全医疗技术风险防范、控制及追溯机制,完善和细化重大医疗安全事件、医疗事故防范预案和处理程序、非医疗因素引起的意外伤害事件的防
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