时间管理(学生)讲课资料.pptVIP

委派授权技巧 预期的成果 解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 询问下属的意见及疑问 应守的规则 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气 如何介定哪些工作委派? 你必须自己做 你应该做, 但有些人可以帮助你 你可以做, 但如果其他人有机会也可以做 其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他 其他人必须做 委派授权技巧 解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气 6. 要懂得说不 说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议 7. 处理拖延心态 为什么我们会拖延? 不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后 改善拖延方法 问题 文件洗牌 著手工作时间 行动 每次只处理一项工作 - 即时去做 - 交付下属去做 - 把工作分成若干部分 - 订出工作时间 改善拖延方法 建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 时间就是金钱 我们可以怎样赢得每一分秒? 利用交通时间 与运动同行 避开繁忙时间 车上观察构思 车上看书 出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐 您的问题是什么？ 1. 2. 3. 4. 5. 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级排序 明确你的任务 对任务按优先级排序 三、有效的时间管理步骤 价值观是我们想和做的基本原则，是进行时间安排的最基本的因素。 我们有不同的价值标准，它们形成我们个性的基础，也是进行时间管理的基础。 工作？家庭？友谊？爱情？健康？ 价值观决定目标排序 ? 目标是行动的导航灯! 为什么需要目标？ 成功就等于目标， 其他的一切都是这句话的注解。 －－美国潜能大师伯恩·崔西语 为什么需要目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 为什么需要目标？ 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 为什么需要目标？ 社会的最底层，抱怨整个世界 社会的中下层面安稳地生活与工作 成为各行业的专业人士 成为社会各界的顶尖人士 长期目标: 个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标 长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!! 短期目标 项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的! MBO法 “ 剥洋葱法” “多叉树法” 分 解 目 标 Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的 计划目标 命中是偶然的，打不中是必然的！ 如 果 没 有 目 标 时间管理树形图 核心价值 目标设置 次要任务 主要任务 区分优先工作 花时间最多的事情？ 第四象限的杂乱琐事—没有压力 第三象限的日常事务—会响的轱辘有油喝 高效时间管理的奥秘在第2象限。如果把精力集中于第2象限，可以掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机 发展任务与维持任务 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况将得到改善。如：学生干部培训、楼的文化建设 维持任务指：完成这些任务可以维持你现在的情况。例如，每个月向学工部门上报困难学生情况、缴水电费和办公费用 发展任务通常由你的目标衍生而来 可以作为一项挑战 需要多加考虑 最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times - 哲学家 施格兰 你是怎样安排任务及编排时间计划？ 一、年度计划－甘特图二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 ·柯维博