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- 2019-09-24 发布于浙江
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中式管家模式销售配合期
客户服务业务品质监督评价细则
类别
标准内容
规定
分值
检查方法
评分细则
客 户(30)
销售
服务
1、金管家、客户经理、门童及会所人员按金管家服务模式要求统一着装,工牌佩戴规范,仪容仪表整洁。
2、使用普通话、礼貌用语,主动热情、举止大方。接待外籍客户时需用英语。
3
现场抽查3名,发现一名不合格扣1分。
除
特殊注明外,每发现一般不符合扣0.2分,严重不符合扣0.5分,单项扣完为止。
3、金管家及客户经理设立服务电话, 24小时开通,电话接听礼仪规范。
1
方式一、现场电话抽查,一人不合格扣1分
方式二、以片区电话督导为输入,不合格扣1分
4、金管家及客户经理接受客户询问、咨询、意见、投诉等,并积极处理。
1
检查《客户需求记录表》,记录完善,并有回访记录。
5、金管家及客户经理接待服务符合文件体系要求。
1
现场感受:
1、出门迎接;2、引坐安排;3、职业顾问邀请及介绍;4、《置业顾问接待表》记录 5、送客问候。
发现一项不合格扣0.5分
6、金管家及客户经理签约服务符合文件体系要求。
1
1、签约到达及时性。
2、询问《前期物业服务协议》、《临时管理规约》相关内容,能运用《统一说辞》清楚解答。
2、是否建立签约台帐记录,返回业主有记录。
7、实行分栋管理,建立业主档案,客户信息保密良好。
1
抽查业主档案是否建立、归档情况是否良好、客户档案是否加密
8、客户需求调查及分析
2
1、签约后,邀请填写《客户/准业主物业需求调查表》
2、《需求调查表》归档完善。
3、每月由指定专属人员对需求调查表进行分析,形成《分析报告》。
9、总经理贺函及离店短信发放
1
1、发总经理函:签约完立刻发放总经理祝贺信。
2、发短信:业主离店后1小时内,金管家通过固定手机向业主发放服务信息。
3、检查发放登记记录。(电子及纸制均可)
10、生日祝福短信
1
1、查每周五《工作日志》中,是否有下周过生业主登记记录。
2、生日短信模板是否储存在手机中。
3、检查《工作日志》,生日当天是否发送。
11、节日祝福及提醒短信
1
1、查节日前1天《工作日志》中,是否有发送记录。
2、节日祝贺短信模板是否存储在手机中。
12、前置性工程服务预约
1
1、每周《工作日志》,是否有前置性工程服务记录。
2、预约短信是否储存在手机中。
3、查《客户需求登记表》,是否及时处理前置性工程服务预约需求,流程符合文件规定。
13、项目动态报告编制
2
1、检查每季是否编写《项目动态报告》。
2、动态报告内容是否覆盖:项目建设情况,周边配套情况,和骏及嘉宝获奖情况以及项目
3、检查《工作日志》,是否有发放记录。
14、金管家熟记业主基本信息,能准确叫出业主姓名,清楚其基本信息。(熟悉程度95%以上)。
1
根据《业主档案》抽查3名以上业主或物业使用人
15、金管家及客户经理团队,培训,提升物业服务专业能力。
1
1、每月不少于2次。
2、《培训记录》及《培训反馈表》
16、客户团队会议,做好上传下达。
1
1、每月不少于2次。
2、《会议签到》及《会议纪要》
17、项目周边资源整合情况。
1
检查是否持续更新《项目周边资源信息登记表》。
18、每日对现场至少巡视2次以上
2
检查《金管家/客户经理工作日志》,是否有巡场记录
19、项目品牌小故事及嘉宝画册摆放
1
现场查看项目是否摆放在醒目位置
20、业主委托代办事项(点餐、宠物照看、购买香烟)
1
检查是否使用《委托协议书》,相关记录完善
21、餐饮服务流程是否规范
1
现场感受:
1、问候。2、引坐。3、点餐。4、出品。5、巡场。6、清洁。
22、吧台及餐饮区物品摆放整齐,台面、杯具、机器清洁卫生,无破损,能够正常使用。
2
现场查看:
1、吧台上杯具、托盘、饮水桶是否摆放规范,是否有私人物品。
2、咖啡机、饮水机是否正常,卫生是否达到要求。
22、门童接待流程是否规范
1
现场感受:
1、问候。2、指引手势。3、下雨天打伞。4、区域环境卫生提示。
23、会所交接班情况检查
1
检查《会所交接班记录表》是否交接清楚,记录完善。
24、客户具备消防意识
1
抽问:
1、消防器材使用方法。
2、项目紧急疏散线路及集合点。
屋出租合同样本
出租方:
承租方:
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。
第一条
房屋座落、间数、面积、房屋质量
第二条 租赁期限
租赁期共__年零__月,出租方从__年__月__日起将出租房屋交付承租方使用,至__年__月__日收回。
承租人有下列
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