数据一 系统管理和基础设置.docVIP

用友ERP8.72课堂演示练习 数据一 系统管理和基础设置 教学目的 1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。 2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 教学内容 1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份帐套数据；6．修改账套参数。 教学准备 1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。 2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。 教学资料 1．建立新帐套 (1)账套信息 帐套号：三位数字；账套名称：赣州阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月；会计期间：默认。 (2)单位信息 单位名称：赣州阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：赣州市章贡区红球路；法人代表：肖剑；邮政编码：341000；联系电话及传真：07978212121；税号：110 108 200 711 013。 (3)核算类型 该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。 (4)基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5)分类编码方案 该企业的分类编码方案如下： 科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。 (6)数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (7)系统启用 启用总账系统，启用时间为2012-04-01。 2．财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级) (1)帐套号+01 本人名字 角色：帐套主管。所在部门：财务部。负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 帐套号+02 王晶 角色：出纳。所在部门：财务部。负责现金、银行帐管理工作；具有“总账—凭证—出纳签字”、“总账—出纳”的操作权限。 (3) 帐套号+03 马方 角色：总账会计、应收会计、应付会计、资产管理、薪酬经理。所在部门：财务部。负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来、供应商往来管理工作。具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。 注意：以上权限设置只是为了实验中的学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多，分工比较细致。 3．设置基础档案 成都阳光信息技术有限公司分类档案资料如下： (1)部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性 1 管理中心 管理部门 202 采购部 采购管理 101 总经理办公室 综合管理 3 制造中心 生产部门 102 财务部 财务管理 301 一车间 生产制造 2 供销中心 供销管理 302 二车间 生产制造 201 销售部 市场营销 (2)人员类别 本企业在职人员分为4类：1001--企业管理人员；1002--经营人员；1003--车间管理人员；1004--车间人员。 (3)人员档案 人员编码 人员姓名 性别 人员类别 行政部门 是否业务员 是否操作员 对应操作员编码 101 肖剑 男 企业管理人员 总经理办公室 是 111 本人姓名 男 企业管理人员 财务部 是 帐套号+01 112 王晶 女 企业管理人员 财务部 是 帐套号+02 113 马方 女 企业管理人员 财务部 是 帐套号+03 114 白雪 女 经营人员 采购部 是 是 * 115 王丽 男 经营人员 销售部 是 是 * 202 孙健 女 经营人员 销售部 是 212 李平 男 经营人员 采购部 是 (4)地区分类 该公司地区分类为：01—东北地区；02—华北地区；03—华东地区；04—华南地区；05—西北地区；06—西南地区 (5)供应商分类 该公司供应商分类为：01—原料供应商；02—成品供应商 (6)客户分类 该公司客户分类为：01—批发；02—零售；03—代销；04—专柜 (7)客户档案 客户编号 客户名称简称 所属分类码 所属地区 税号 开户银行(默认值) 银行账号 地址 邮编 扣率 分管部门 分管业务员 001 华宏公司 01 06 120009884732788 工行上地分行成都市金牛区上地路1号 100077 5 销售部 王丽 002 昌新贸易公司 01 02 120008456732310 工行华苑分行天津市南开区华苑路1号 300310 销售部